[外貿流程]外貿出口流程12步驟

[外貿流程]外貿出口流程12步驟

外貿出口是指一些國家從其本身的政治、軍事和經濟利益出發(fā)，通過國家法令和行政措施，對本國出口貿易實行管理和控制。

和國內貿易相比，多了或更強調“單”即運輸單據(jù)，比如發(fā)票、裝箱單和提單等，其中海運提單是貨權憑證，一定意義上提單就是貨也是款，這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。

外貿出口流程12步驟

1. 審查合同，確認收匯方式

外貿收款方式有很多種，所以要對合同及收匯方式進行檢查，確保該收匯方式符合雙方意向。

如果發(fā)現(xiàn)有問題才能及時找客戶修改。如若收款方式是L/C信用證，要仔細檢查信用證條款，看是否存在貿易風險;T/T電匯則要確認訂金是否到賬，只有訂金到賬才能下生產單給工廠。

2. 工廠完貨并通過客人驗貨

外貿跟單員將生產單下到工廠以后，對產品質量和交期持續(xù)關注。一般在交期前一兩周預約客人或者第三方驗貨。如若驗貨合格則通知工廠及時收尾準備出貨，如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產。

3. 制作外貿單證文件

接到客戶正式合同后，就可以著手準備以下外貿單證文件了，分別是外貿合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單，出口貨物托運單,核銷單, 報關單, 報關委托書, 報驗委托書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件

4. 安排商檢

如果貨物為國家規(guī)定需商檢產品，一般要提前兩周安排商檢，并于出口前一個星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情況有時候是外貿公司安排的，有時候是工廠自行安排的，如果是工廠商檢，要交接好出口合同、發(fā)票、裝箱單等相關資料 并告知廠家出口口岸，以便廠家順利辦理商檢。

5.訂艙

FOB CHINA條款，一般客戶會有指定貨代或船東，要提前跟貨代確認好出口口岸和船期等信息，一般要在開船前5天取得進倉單

6.提柜裝柜

委托拖車公司提柜并到工廠地址進行裝柜，需提供給拖車公司的文件有：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等并同時通知到工廠。

裝完柜后，一般工廠會回傳一份裝柜資料，標明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等與外貿公司進行核對。

7. 委托出口報關

把報關資料交予報關公司，委托出口報關，代理報關之時，需提供一份裝柜資料，包含貨物數(shù)量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、柜型和數(shù)量 。

8.確認提單信息

提單信息要根據(jù)L/C或客戶指示來制作，且列明產品總數(shù)，和其他特殊規(guī)定等，包含規(guī)定船公司和提單出的船證明等。

催船公司出提單樣板和運費賬單，檢查確認后，向船公司確認書面提單信息，讓船公司出正本，同時做好登記，倘若客人要做FOB條款，便要準時告知客人保險，且把提單副本傳給他。提單是外貿出口流程中非常重要的一個環(huán)節(jié)是客戶提貨的憑證，必須要認真核查。

9.整理發(fā)票產地證等資料

L/C規(guī)定提供的資料中，對商業(yè)發(fā)票非常嚴格，發(fā)票時間要確認為開證日之后，交期前，發(fā)票貨物信息要與L/C一致，而且大小寫也要正確無誤。L/C上對發(fā)票的條款也要展示出來。FORM A普惠制原產地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦，C/O產地證在中國貿易促進會申辦。

10. 交單

用L/C外匯結算的，按條款交單期，備齊外貿單證，確認無誤后，交給銀行議付，用30% deposit;T/T電匯收款的，在要求客戶付完70%余款后，才可把提單正本郵寄給客戶。

11. 出口登記

每做成1單都要及時做好記錄，以便后續(xù)查詢統(tǒng)計。

12. 相關資料存檔

把全部關聯(lián)的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備后續(xù)查詢。

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