在我們日常的外貿工作中，有很多地方都可以用到一些實用外貿小工具去提高工作效率，突破局部限制。是否能夠靈活地應用這些實用外貿小工具，是一位成熟優秀外貿業務員的衡量標準之一。

第一個：知識信息整理和CRM

https://www.notion.so/product

Notion的功能強大到可以用“花里胡哨”來形容，我真的不知道應該怎么和你來介紹Notion。因為如果你深度去研究它的功能，那么你會越陷越深，反而可能變成“障礙”。所以，我要提醒你，先清楚自己的記錄和管理需求是什么，然后再去建立自己的模板。作為優秀外貿人的必備工具之一，Notion可以讓你真正實現All-in-One。

第二個：郵件簽名美化工具

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很多外貿業務員一直忽視了郵件簽名檔的重要性，一直使用的純文字的簽名檔，而細心的人去對比專業的外貿公司或者國外客戶時候會看到郵件簽名檔設計的很形象，一個郵件簽名可以很好的展示自己，包括社交媒體按鈕。在這個顏值即正義的年代，一個美觀高大上的郵件簽名，一定可以讓客戶對你印象深刻。

第三個：文件格式轉換工具

https://www.hipdf.com/

https://smallpdf.com/

https://easypdf.com/

在外貿工作中，難免與各式各樣格式的文件打交道，比如報價單，產品介紹等等，各種格式的文件靈活轉換都可以利用到這個小工具。

第四個：高效的領英客戶開發工具

https://www.lingyingzhuli.com/

領英是全球最大的職場社交平臺，對于B2B外貿業務員來說，領英是一個非常重要的開發客戶渠道，但是怎么才能簡單高效且安全的在領英開發國外客戶呢？我們可以用到這個自2016年專業針對領英設計研發的工具領英助理，它包含了同步領英定向精準搜索客戶，一鍵批量添加好友，一鍵批量發送消息，一鍵批量訪問點贊，一鍵好友分組管理，搜索申請添加群組，深度抓取客戶信息等功能。通過領英助理我們可以更有效地充分發揮領英的力量，在領英平臺上定向開發，重點捕撈，持續培養，獲得豐富的客戶資源和優質的詢盤量。

第五個：英文縮寫查詢

https://www.acronymfinder.com/

在我們與客戶的日常郵件往來或者即時通訊工具上，很多老外喜歡用縮寫，但你卻不知道是什么意思？這個英文縮寫查詢的網站或許可以幫到你。

第六個：時差查詢

https://www.timeanddate.com/worldclock/

想知道國外買家所在的城市與北京時間相差多少？想要跟著客戶的工作休息節奏去開展開發跟進工作？我們可以在這里進行查詢各國時間，并且也可以快速查到各個國家的公共節假日安排。

第七個：IP地址是否還“純潔”檢測

http://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx?action=blacklist

你的社交賬號被封，你的郵件進入垃圾箱，可能很大的原因就是和你的IP地址有關。如果你的IP地址有問題的話，那么肯定容易出現各種狀況。而這個時候，檢測一下我們使用的IP地址是否干凈就顯得尤為重要。

第八個：一鍵摳圖

https://www.remove.bg/

干凈快捷，一鍵操作，傻瓜式摳圖工具，誰用誰知道。

第九個：臨時郵箱

http://24mail.chacuo.net/

臨時郵箱可以解決一系列當我們要“做壞事”又不想暴露自己真實郵箱的時候，它就可以派上用場了，它的郵箱時間可以持續24小時，比十分鐘郵箱保持時間更長，另外可以任意設置郵箱名，隨時更換郵箱。

最后，再好的工具，也要人去使用，再厲害的武器，也要靠人來控制，提高自己的綜合能力，落地靈活應用才是關鍵。

這也是為什么同樣的工具，每個人使用的感受和結果卻不相同的原因。所以，一定不要本末倒置，工具一定是為你服務的，而不是束縛你的。

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