衡量小企業(yè)是否需要實施的依據(jù)是什么呢？下面針對這些依據(jù)來做一簡單介紹。

1、是希望集中式管理還是分散管理？
規(guī)模化和專業(yè)化的演進結果給企業(yè)帶來了一個負面的影響，那就是管理的分散化。這時手工管理，無論專業(yè)化管理做得有多到位，數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進行匯總統(tǒng)計，而幾乎每一個老板又總是想在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么，外貿管理系統(tǒng)的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后，借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此，小企業(yè)在考慮是否要上外貿ERP管理系統(tǒng)時，就需要問問老板，在日常經(jīng)營中是否還能基本做到集中管理，或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)的無知。

2、是否有實時性數(shù)據(jù)的煩惱？
在經(jīng)營過程中，老板肯定經(jīng)常需要了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù)。例如想了解產(chǎn)成品庫存是多少。老板向倉庫咨詢，也許還需要向財務證實一下。如果發(fā)現(xiàn)這個數(shù)怎么比倉庫說的要大一些。這時就會帶著一些懷疑，于是又找到了銷售，結果銷售告訴的數(shù)量又比財務的還要大，這就是數(shù)據(jù)帶來的煩惱。而外貿ERP管理系統(tǒng)的優(yōu)點之一就是通過實施管理和財務業(yè)務同步管理來解除類似的煩惱。

3、是否需要精細化管理，把握真實經(jīng)營情況？
在沒有外貿ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)中，老板通常都是通過下屬匯報方式來了解和掌握經(jīng)營情況，這種匯報方式的最大弊端在于當數(shù)據(jù)量大的時候，只能是粗放式的管理，而無法做到精細化管理。而外貿ERP管理系統(tǒng)則可以實現(xiàn)精細化管理，實時的掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況。

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