許多企業對代理出口的退稅過程不了解，今天給大家梳理下出口過程的一個情形，來看看代理和委托兩方需要完成的職能有那些。

出口代理過程是怎么樣的？

一、成交訂約

外貿公司經由交易會等門路與國際采購商通過洽談成交，簽署合同后，由外貿分公司據以開出訂貨通知單取代合同副本通知工廠，工廠進行生產預備。

二、收到信譽證

國際貿易中通常應用信譽證結算，一般通例要等外商通過銀行寄來信譽證，這筆交易才算落實。在合同中，應明確來證期限，到期不來，外貿公司應負責催證。

三、外貿公司審證，通知備貨

信譽證經銀行初步審核后，外貿公司還要依據原訂合同條款進行審核，通過審核后將正本留下，以備今后交單要求支付，并將副本轉送工廠。工廠見到信譽證后，再正式支配車間投產。工廠生產備貨完成，即填寫交貨通知單，將產品送交外貿公司所屬倉庫。

四、外貿出運

外貿公司倉庫接貨后，有關科組即著手辦理出運，包含租船、訂艙、申請商檢、投保保險、裝箱刷暖、繕制單證、向海關報關等。

五、報關

由海關專職報關員填寫報關單，附具有關單證報請海關監管查驗，通過繳納關稅后放行。報關單加一聯退稅專用的證明聯。此外，還要附送出口收匯核銷單，經海關加蓋放行章后取回，向外匯管理局報送一聯備核銷。

六、交單議付

外貿公司辦完上述手續取得海運提單等單證后，連同信譽證正本一齊到中國銀行等外匯銀行要求議付。

七、結匯

外匯銀行議付時，按當天買入牌價將外匯折合人民幣填制結匯通知單，扣去手續費等劃付外貿公司。

八、劃款

外貿公司收到結匯款后，扣除本來墊付的裝運、保險、商檢費等等費用及其代理手續費后，填制《劃款結算單》，將凈額劃付工廠。

九、退稅

在產品報關出口并在財務上做出售處置后，由委托企業按月、旬填寫“出口產品退稅申請表”，同時提供發貨票等有關證明（復印件），并附代理單位開具的“代理出口產品證明”向企業所在地主管出口退稅的稅務機關申請退稅。

十、入賬

工廠財務科依據外貿公司轉來的外銷發票，劃款通知單及退稅單等先后作成相應會計分錄并及時入帳。

代理和委托雙方各需要做什么？

委托方：

1、把產品信息提供應代理公司

2、從四流講清業務背景

3、買賣雙方訂單合同的掃描件

4、開票給代理公司

代理公司：

1、吸收委托方提供的相關材料

2、從四流上分析業務情形，并提供相應的計劃給委托方

3、依據提供的材料，歸類/審核HS

4、把代理公司作為經營主體，以代理公司的名義出口

4、幫委托人運輸貨物，并提供報關、訂艙、清關等服務

5、接收委托方的開票

6、出口退稅退給客戶

6、與委托方結算費用，包含傭金處置的部分

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