WhatsAppBusiness是一個專為小型企業老板設計的免費商業通訊軟件。本軟件可讓賣家輕松與客戶聯絡，并提供主動處置、整理、迅速回復信息的工具，便利賣家與用戶進行互動。出售者也可以在使用流程上創立商品或服務目錄，以便利消費者的查詢。以下8條建議可以幫助你有效地利用WhatsAppBusiness！

一、將電話號碼與WhatsAppBusiness帳戶相關聯。

WhatsAppBusiness安裝完成后，您可以關聯您自己的電話號碼，但與您的個人WhatsApp關聯的號碼更好是不同的，因為該號碼會變成商業號碼，用于與客戶進行通訊。

二、配置公司信息。

在把手機號碼聯系起來后，你可以通過添加公司名稱和Logo來創立你的使用流程的公司材料。在提交信息時要注意檢討，因為成功提交的更后一次是不許可更改的。

三、帳戶身份驗證。

WhatsApp樹立了身份驗證體系，以防止身份被盜。認證成功后，檔案處會顯示一個綠色的帶白勾的徽章，而未認證的企業帳戶會標上灰色的問號。出售者必需向WhatsAppBusiness提交要求獲得徽章的申請，以便將來的客戶辨認業務信息。

四、應用對話框標志。

用于WhatsAppBusiness的BusinessTools可以幫助企業為不同的會話主體或內容添加相應的定制標簽，從而便利地域分來自新客戶、普通客戶或已下單客戶的對話，更多可包括20個標簽。

五、靈巧運用交流技巧；

出售者可以通過WhatsAppBusiness向客戶發送個性化信息，這樣客戶的回復幾率就會進一步，同時也會對你的產品或服務發生更大的興致。此外，WhatsAppBusiness還支撐傳送圖片、視頻或GIF動圖，利用這些數字溝通工具使溝通流程更加有趣，并增長企業聯系。

六、客戶服務。

即時資訊對于客戶服務來說是一項真正的資產。用戶通過WhatsApp與公司直接聯系要比通過電話聯系客戶服務更便利，但這個計劃僅實用于小企業，它們能對用戶的所有信息做出迅速反響。

七、設置主動應答功能。

賣主可通過Businesstools設置依據需要主動回復的資訊對話，該對話可以包含圖片、GIF和視頻。寫入后選擇收件人列表，然后保留它以完成操作。

八、設置一種主動回復的快捷鍵。

出售者可以設置快捷鍵迅速發送常用話術，更多可以設置50個迅速答復，快捷鍵不能超過25個字符。此外，出售者還需要注意，所有快捷方法都必需以“/”開頭，快捷方法前、后端不能有空格，每個迅速回復更多可設置3個重要詞，以便分類和查找。

以下是具體的操作程序：

選擇Businesstools中的迅速回復，點擊添加(+)，輸入一個迅速回復的信息，或者添加一個媒體文件，資訊就緒后，點擊/快捷鍵將其與鍵盤快捷鍵和重要字相關聯；

點擊save，如果你想添加一個更快的響應，反復這個動作；

為了應用迅速回復，在對話界面的文本框中輸入“/”+鍵盤快捷鍵，然后選擇“迅速回復”，預設為模板的信息會主動填充到文字輸入欄。如有必要，可以在作者器中進行修正，或直接點擊發送。

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