外貿(mào)開發(fā)信不在于多，貴在于精！不要為了發(fā)而發(fā)。由于買家角色不同，所處行業(yè)不同，需要展現(xiàn)的方法和內(nèi)容也不同。買家在行業(yè)中的位置、對供給商的要求水平、采購偏好、性情分別等等都會影響開發(fā)信的回復(fù)率。

高回復(fù)率雖不可輕易復(fù)制成功，但仍可以從實戰(zhàn)中提煉出一個公式：

1、基本搜索，目的搜索。(有針對性的初步調(diào)查)

開發(fā)信寫得很出色，但是能保證把開發(fā)信寄給真正的買家嗎？首先進行初步調(diào)查了解，前期工作很有必要！

2、避開spam過濾器詞

哪種郵件會被判為垃圾郵件？據(jù)Imail協(xié)會規(guī)定，未經(jīng)收件人允許，一段時間內(nèi)發(fā)送頻次過快，內(nèi)容反復(fù)性高；

另一方?jīng)]有訂閱但是發(fā)送附件的；資訊中包括spam高頻詞。

所以，即使是應(yīng)用模板來發(fā)送郵件，也要嘗試樹立一個多個不同內(nèi)容的模板，而且不要太頻繁地發(fā)表。

3、好的主題

一份好的主題特殊關(guān)鍵，當(dāng)買家收到郵件后，3秒鐘內(nèi)決議要查看或者直接刪除，所以發(fā)郵件的主題 不能大意。

所以，如果主題行無法引起注意，只需點擊一次就可以刪除開發(fā)信。若經(jīng)常收到外國的新產(chǎn)品推廣信，會發(fā)覺歐美人郵件主題反而往往只是些不正式的、輕松的陳說。

4、照片少，鏈接少

盡量不要在第一封郵件中應(yīng)用圖片和超鏈接。許多反垃圾郵件機制都是對圖片敏感的！盡管圖像會非常直觀，但垃圾郵件過濾器并不這樣以為。

一些外國郵件客戶機默認(rèn)不顯示圖片，所以圖片是blockedimages！

而且超級鏈接可以不應(yīng)用也不用，文中也不要寫相似“Formoredetails,plsvisitourwebsitewww.xxxx.com”這樣的文字，其中一些反垃圾郵件機制對正文中的鏈接非常敏感。

5、術(shù)語簡明扼要

信件正文也很關(guān)鍵，必定要在有限的篇幅里把意思表達了解，能夠用一個詞來表達，不要用兩個字，盡量緊縮后緊縮，自動轉(zhuǎn)變被動語態(tài)，可以省略的盡量省略。

6、KeyPoints

在開發(fā)信函中，一個顯而易見的法則是：對客戶公司了解多少，內(nèi)容也有多少能夠吸引對方。

可以肯定的是，要想進入對方的視野，需要事先了解這個客戶，郵件中會有“料”，能力引起對方的注意和興致。

7、運氣或者機會

這句話不多說，但是很關(guān)鍵！在時間適合時甚至可以推翻以上一切內(nèi)容！

有時，只要客戶盤算改換供給商，或增長供給商，翻到您的信箱，等等，一封乏味的開發(fā)信，都會給回復(fù)。

但不能靠運氣，因為成功，絕不僅僅靠運氣！

以上是高回復(fù)外貿(mào)開發(fā)信的相關(guān)內(nèi)容，希望對您有幫助。

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