為增強出口退稅管理，有效防備和打擊出口退稅訛詐， 稅務總局依據出口退稅訛詐活動的特征，制訂了《出口貨物退稅函調管理方法》，出口退稅部門向出口賣家供給商所屬稅務機關發函，調查是否有逃稅等違法行動。

一般來說，信函調整主要是指申報退稅所在地稅務局向出口賣家供給商所屬稅務機關發函，訊問所有物流、資金流、納稅情形的真實性；收到信函的稅務機關也會依據實際核查回復，協助信函方審核。信函調整的實質是 防止稅務訛詐的一種手段。

什么情形會被函調？

正常情形下，出口賣家每年會被函調一次。當然，如果稅務局以為風險較高的賣家，可能會多次函調。出口退稅函調整是正常現象。只要你的外貿交易真實合法，信息完全，函調沒有問題，但退稅時間會相對延伸。

出口退稅流程中需要函調那些情形？

1、從同一供給商購置商品的出口業務，持續6個月申報退稅50萬元以上，符合下列條件：

(1)出口賣家為一般風險出口賣家。

(2)供給賣家一般風險程度在二級以上。

(3)出口商品一般風險程度在三級以上。

2、從新供給商購置一般風險商品，自首次申報之日起持續6個月內累計申報退稅50萬元以上。

3、出口一般風險商品，本月申報的退稅額超過50萬元，環比增加超過100%。

4、跨商品類出口一般風險商品，持續6個月申報退稅50萬元以上的出口賣家，從同一供給商購置一般風險商品累計退稅10萬元以上。

5、外貿綜合服務賣家申報代理退稅的，委托代理退稅的生產賣家出口跨大類商品。

6、 稅務總局規定的其他賣家。

委托代辦退稅的生產賣家視為外貿綜合服務賣家的供給賣家。符合上述條件的，也是發函調查的對象。

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