對于在歐盟國家提供貨物或服務的非歐盟企業，將可能需要在非公司設立國家注冊，申報和繳納增值稅。在某些情況下，稅務機關將要求在非當地企業在當地國家聘用一名當地的稅務代表。稅務代表將在當地代表國外的公司，負責處理國外公司的申報義務和跟稅局的聯系。

自2003年以來，原則上要一個歐盟國家設立的公司在其他歐盟國家可以不用聘用財政代表。

但是，28個歐盟國中有超過一半的國家要求非歐盟企業任命一名稅務代表。需要稅務代表的國家有：法國、意大利、西班牙、波蘭、奧地利、比利時等。

在很多國家，財政代表必須確保外國企業：

在當地稅務局正確注冊增值稅

所有交易符合發票，增值稅處理和匯率等規定

按當地標準保持會計記錄，并可隨時供稅務機關查閱

所有增值稅和相關文件都按時準確申報

合理專業的處理稅務局的增值稅檢查

稅務代表負責該授權公司與稅務相關的事務，比如向稅務機關申請稅號、查詢備案及納稅申報等，同時對授權公司的增值稅負連帶責任。

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