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商家如何處理亞馬遜郵件?-ESG跨境

商家如何處理亞馬遜郵件?

亞馬遜觀察
亞馬遜觀察
2022-04-16
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作為一個亞馬遜賣家,可能會遇到各種各樣的亞馬遜郵件,有的是售后郵件,有的是反映物流方面的問題,那么我們該如何回答這些問題呢?本文我們就來看一下如何處理這些亞馬遜郵件。

作為一個亞馬遜賣家,可能會遇到各種各樣的,有的是售后郵件,有的是反映物流方面的問題,那么我們該如何回答這些問題呢?本文我們就來看一下如何處理這些郵件。

一、與售后服務相關的物流跟蹤問題

由于亞馬遜主要從事國際市場,一般運送貨物的時間都在12天左右,但這段時間也要視情況和地域而定,如果地點太遠,或運輸過程中出了什么差錯,那么此時的運輸時效顯然會比平時延長一倍。因此,在等待一段時間后,客戶會顯得比較急,會發郵件咨詢我們關于包裹物流的問題。

對這類郵件,回復的及時性就顯得非常重要了。

看到相應郵件信息后,我們可以根據客戶商品的訂單號,到國際郵局咨詢具體情況,或直接登陸國際郵件查詢官方網站,在官方網站上查詢物流路線,同時將查詢結果截圖發送給客戶,態度要誠懇,或向客戶進行解釋,說明情況,安撫客戶的焦慮情緒,為客戶提供優質的售后跟蹤服務。

二、關于退貨問題的售后郵件

遇有此類情況,我們首先應向顧客發郵件表示歉意,并委婉地詢問顧客退貨的原因,然后按照相關程序為顧客辦理貨物的退換及退款手續。

一般來說,由于亞馬遜采用的是國際物流方式,跨境退貨比較麻煩,我們可以隨意將這類退貨問題委托給處理。貨品退回后,我們會與亞馬遜的工作人員聯系,以確保貨品的質量,如果貨品完好無損,我們會委托的有關機構幫助我們進行重新包裝,并進入下一輪的正常銷售;如果貨品出現嚴重的質量問題,我們可以委托亞馬遜的有關機構,在這個時候將貨品退回銷毀。

盡管有時我們會因此而失去一些利益,但由于亞馬遜非常重視消費者的購物體驗,因此我們在處理此類售后郵件時,會盡可能地根據顧客的要求去做。


三、亞馬遜售后的回信

在處理顧客差評時,售后郵件是最重要的一項。這時我們可以先發一封相應的郵件給客戶,對客戶進行誠摯的道歉,然后詢問客戶對我們進行此評價的具體原因,然后我們就可以和客戶討論解決此問題的方案了。

一般而言,就是給客戶退換貨或重新發貨,但是需要看客戶是否同意,如果客戶同意,我們可以婉轉地詢問一下客戶是否可以刪除留給我們的中差評。總而言之,一般情況下,只要態度誠懇,處理時間及時,方式得當,客戶都會同意我們的建議。

四、與訂購有關的售后郵件

這類情況一般是顧客下了單,但他們卻把收貨人的地址寫錯了,他們往往會聯系賣家這邊的售后客服,以幫助修改;另一個常見的情況是,顧客下單后我們已安排發貨,但買家因某種原因,突然不想要了,所以這時他們會要求退貨,并與我們聯系,讓我們收回所發貨物,同時將相應的貨款退回給他們。


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