在商標維權與管理工作中，賽貝小編發明部分企業由于不看重商標檔案管理，涌現了一系列問題。有的企業不注意保管與商標有關的各類證書文件，想申報綠色食品等相干認證時，因找不到商標注冊證，無法辦理申報手續。還有部分企業不注意保管商標應用的證明材質，不看重收集保管企業產品的包裝、裝飾設計圖樣，印刷、應用等相干資料，不看重收集保留與企業有關的廣告、宣揚報道，想維權時才發明證據不足。

企業應指定專人專職或兼職管理商標檔案，分門別類收集整頓商標檔案文件，重點保管好以下檔案。

1、商標證件檔案

收集商標注冊證、核準續展注冊證明等文件。商標注冊事項涉及變革的，既要收集變革商標注冊證明，又要收集相干變革的法律文書。商標是受讓取得的，要保留轉讓證明;

2、商標應用檔案

收集企業應用商標的產品包裝、裝飾設計稿，設計費用支付憑證;收集與印刷企業簽署的包裝、裝飾印刷合同、支付票據復印件;收集產品應用包裝、裝飾樣張及實物照片。如果企業開拓新市場，要注意保留第一次出售的證明。企業出售票據上的貨物名稱等項目應盡可能標明商標名稱，有必要時可復制出售票據。對企業加入的會展運動，應采取拍照、攝像等方法保留相干資料。如果允許他人應用注冊商標，要簽署書面合同，及時將合同副本報送商標局備案，并收集歸檔;

3、商標廣告檔案

涌現企業商標的報紙、電視、戶外廣告，要及時收集歸檔。宣布廣告的合同、刊登廣告的報紙原件、影像資料及戶外廣告照片，要按時光次序整頓歸檔，還要注意復制相干廣告費用支付的票據;

4、商標宣揚檔案

報紙、電視臺等相干媒體對企業進行的宣揚報道，應依照時光次序整頓成冊，影像資料應刻錄為光盤保留;

5、商標聲譽檔案

企業要收集自己獲得的聲譽證書或表揚文件，牌匾可拍成照片歸檔;

6、商標掩護檔案

商標在申請注冊進程中，如果閱歷異議或爭議程序，要收集歸檔相干異議、爭議的裁定書。

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