合同是業務糾紛的依據，所以在合同的談判和簽訂上一定不能大意。在談判和簽訂階段，首先是要確定用戶的誠信，加強資信調查是確定交易伙伴的重要方法。

在調查中要重點了解對方的企業性質、貿易對象的道德、貿易經驗等，特別是貿易伙伴的資金及負債情況，經濟作風及履約信用等。

對于主要防范合同文本的風險：

(1)、談判前參照完善的格式樣本談判，避免遺漏有關條款。

(2)、盡量提供自己的合同文本，自己掌握主動權。

(3)、對方提供的合同,防止看不見的條款“影子條款”。對方提供的合同，帶回公司考慮后再簽,不要匆忙簽字。

(4)、在磋商過程中，E—MAIL、傳真或口頭等方式的，約定以簽訂正式合同確認書為準，使合同具有確定性、公開性、告誡性，避免電子證據(電子郵件、電子數據、傳真)的證據缺陷。

(5)、業務條款的風險防范(以支付條款為例)

如果是匯付方式，盡量在合同條款中要求進口商提供銀行保函。

如果采取托收方式，事先要注意有的拉美國家對D/P方式，常常按照D/A方式處理的做法；更要注意設法在進口商付款前確保貨物的所有權，防止錢貨兩空;在辦理 托收 時不要在 托收 委托單上指定代收行。如果是L/C方式，要注意規定對方開證時間、開證銀行，并要求進口商退貨時須3套正本 提單 全退回方可。

(6)、重視法律條款。

① 違約金條款：違約金條款第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高,但不要太高，因為太高導致條款無效，等于讓裁判庭自己決定。

② 商檢 條款：

商檢 certificate是買賣雙方結算、計算 關稅 、判斷是非辦理索賠的依據。合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現狀檢驗，以及對標的物質量和數量提出異議和答復的期限做出明確規定，以免進口商拖延不決。

③ 不可抗力條款：

最好在國際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限，這可以避免進口商找借口不付款。

④爭議解決方式條款：

由于國外執行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規范，不能模棱兩可造成麻煩。

⑤法律適用條款：

應盡量爭取適用中國法解決爭議。

⑥合同文字及其效力條款。

(7)、防止侵犯外國專利權。

因為目前我國出現較多此類糾紛，要注意避免侵權帶來的收匯風險，明確法律責任。

(8)、可以規定“貨物所有權保留”條款。

在不影響正常貿易情況下，約定在進口方尚未付清全部貨款之前，貨物仍由出口商所有。

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