外貿訂單完成后必須保存哪些單據,外貿客戶收到樣品后怎么跟進

外貿訂單完成后必須保存哪些單據

外貿訂單完成后必須保存哪些單據？

答：外貿訂單完成后需要保留以下10種單據：

1.客戶簽訂的合同：這是最重要的文件。

2.銀行收匯：這也是為了保底，一般是找資金需要。

3.退回申報單：本申報單交財務部。

4.核銷單號：將核銷單發快遞給貨代報關時，應記錄核銷單號。

5.裝箱單，發票，保險單：只要留下一份。

6.提單：建議保留一份正本。畢竟，它是自己發快遞的。如果它丟了怎么辦？信用證一般是一套完整的，您可以復印保存。

7.報檢單和換證憑證：這些東西需要一套完整的材料，包括合同、發票和裝箱單。現在一般都是電子商檢，商檢局的人會在一定時間內來抽查，這些材料應該保存完好。我上次被抽查過一次。幸運的是，我的同事告訴了我很多處理方法。

8.托運注意事項：為避免貨代暫時找不到貨柜的情況，可將信息迅速移交給另一貨代。萬一有緊急情況，沒必要再做一次。

9.退回的場站收據：這是給財務部的。

10.貨代出具的各類單證、運費、包裝費、訂艙費等發票，應放在最底層。

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