煤炭產業作為我國能源的核心支柱產業，對促進我國的經濟發展有著非常重要的作用。當前，隨著經濟增速整體放緩，我國煤炭行業面臨需求疲軟下滑、產能過剩的危機，傳統煤炭企業正迫切需要更科學合理的智慧采購管理系統平臺，借助“互聯網+”優勢，助力企業降本增效，實現數字化轉型升級。

煤炭企業傳統采購管理流程中存在的問題：

1、煤炭企業在采購業務中缺乏科學合理的管理流程作為依托，過多地依賴人性化管理流程而非制度化管理流程，采購計劃的管理系、準確性不強，更談不上應用數字化采購系統，有的企業甚至盲目跟從其他行業的采購管理流程，并沒有顧忌到自身行業內部的采購流程的差異性質。

2、煤炭企業在物資采購管理的流程中，不注重采購管理全流程、全節點的管控，沒有對各種指標采取量化管理，導致物資采購成本高、質量低的狀況時有發生，造成庫存物資積壓、消耗浪費、管理費居高不下，企業效率低下，效益差。

3、為了節省成本，有的煤炭企業會讓一些非專業的人員參與到采購管理流程中，這部分人員最多只是經過簡單的培訓，由于缺乏專業知識和管理經驗，難以實現高效的采購協同管理，并且容易導致在采購的全流程中損失和浪費大量的人力、物力和財力。

數商云煤炭行業智慧采購系統可為不同規模的煤炭企業提供差異化的數字化采購系統開發，從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體采購業務，真正做到對采購每個環節進行嚴密的跟蹤與管理，推動采購戰略執行，煤炭企業采購信息平臺全面提升效率與管理體驗。

數商云煤炭行業智慧采購管理系統的價值：

1、采購系統簡化采購流程，提高采購效率

煤炭采購商城平臺采用先讓供應商報價，然后提取報價并自動進行比價的方式，這樣大大的縮短了采購的時間，通過采購商城能夠讓采購部門有更多的時間和供應商進行有效溝通。

2、立體化供應鏈金融服務，加速周轉

煤炭采購商城平臺整合企業資金流、信息流、商流、物流，快速響應供應鏈上下游各企業或單位的資金需求，采購平臺提供賬期，優化財務結構，通過煤炭企業采購信息平臺加速供應鏈周轉。

3、煤炭行業采購商城平臺采購招標透明化

煤炭行業采購商城實現從采購需求，采購計劃，招投標申請，詢比價，到合同簽署，全流程化驅動，煤炭行業智慧采購管理系統通過流程驅動制度落地，使得在智慧采購管理系統上采購過程更加規范、更加透明。

4、掌握訂單進度，及時處理缺貨、斷貨

在煤炭企業采購信息平臺上，商品從采購到入庫，到采購知道該商品的入庫情況，采購平臺中的訂單管理模塊可依據訂單進行采購計劃與生產計劃的生成與追蹤，將訂單個性化要求完整傳遞到生產部門，避免生產失誤，通過采購商城就可以及時處理由于供應商原因導致藥品的缺貨、斷貨，及時更換供應商，提升采購效率，提前預警短缺風險。

5、招采全過程可追溯，管理漏洞及時控

煤炭采購商城配合供應鏈中煤炭企業的業務需求，使操作流程和信息系統緊密配合，煤炭智慧采購管理系統做到各環節無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流“五流合一”的領先采購系統模式。煤炭企業采購信息平臺全過程實時動態更新，采購平臺業務數據永久保存，形成這個流程過程中的數據信息可追溯化管理，數字化采購系統可減少投標人之間圍標、串標風險，實現企業采購信息集中管理。

6、采購平臺提供完善的物料采購計劃功能

智慧采購管理系統可依據各種基礎設置，如產品物料清單、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗時間、最少采購量、包裝量等，考慮采購平臺中已開立的單據或制定的預測，自動計算產生生產計劃和采購計劃，并可提供多個計劃進行對比。

隨著新一代信息技術的應用，“互聯網+采購”正呈現出平臺化、智能化的發展趨勢，將成為越來越多企業實現降本增效的重要利器。通過搭建煤炭企業采購信息平臺，助力企業整合采購資源，提升采購管理水平，構建煤炭產業數字化采購新生態。

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關鍵詞：采購管理系統,煤炭行業,云采購平臺,行業

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