近年來(lái)，地產(chǎn)物業(yè)從最初單一的住宅小區(qū)發(fā)展到現(xiàn)在的辦公樓、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、醫(yī)院、學(xué)校、企事業(yè)單位后勤服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域，地產(chǎn)物業(yè)的業(yè)態(tài)日益豐富。隨著物業(yè)行業(yè)高速發(fā)展的整體趨勢(shì)，許多企業(yè)在規(guī)?；鲩L(zhǎng)的同時(shí)，其物資采購(gòu)管理的復(fù)雜性也越來(lái)越高，企業(yè)采購(gòu)管理也面臨協(xié)同效率亟待提高。

在行業(yè)日趨規(guī)范的大環(huán)境下，物業(yè)行業(yè)更加透明，但采購(gòu)需求標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)確、價(jià)格設(shè)置不合理、采購(gòu)管理信息化弱等問(wèn)題仍然存在，傳統(tǒng)采購(gòu)模式在物業(yè)行業(yè)積疾已久，采購(gòu)管理痛點(diǎn)日益顯著。

物業(yè)行業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)頻出

1、需求管理難度大

物業(yè)行業(yè)采購(gòu)人員數(shù)量多、分布廣，分散自采報(bào)銷的傳統(tǒng)形式，缺乏需求管理基礎(chǔ)，采購(gòu)需求不清晰。

2、采購(gòu)品類繁雜

包括但不限于辦公用品、保潔、保安、消防、保養(yǎng)、修繕、綠化、設(shè)施設(shè)備等品類，導(dǎo)致采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化程度低。

3、議價(jià)弱勢(shì)方

企業(yè)向供應(yīng)商議價(jià)能力較弱，不僅產(chǎn)品采購(gòu)成本更高，還難以獲得相應(yīng)的供應(yīng)商配合度和服務(wù)水平。

4、信息化程度低

大多數(shù)物業(yè)企業(yè)的IT系統(tǒng)僅有基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理能力，企業(yè)與供應(yīng)商間缺乏在線協(xié)同能力，業(yè)務(wù)操作以線下執(zhí)行為主，采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的交付過(guò)程透明度較低，交付結(jié)果難以保證。

5、效率低、協(xié)同差

在企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，其采購(gòu)周期冗長(zhǎng)，且存在較大的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)。

6、采購(gòu)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱

大多物企缺少必要的數(shù)字化工具對(duì)采購(gòu)和供應(yīng)鏈進(jìn)行分析和決策。

如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)智能化？

為滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型需求，數(shù)字化是必不可少的武器。其中，SaaS部署作為大中型物業(yè)公司采購(gòu)數(shù)字化的首選，被越來(lái)越多的企業(yè)所接受。

【數(shù)商云】可根據(jù)物業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和特定需求，結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)勢(shì)，助力企業(yè)打造覆蓋需求計(jì)劃、供應(yīng)商管理、戰(zhàn)略尋源、采購(gòu)合同、采購(gòu)商城、采購(gòu)協(xié)同等全流程采購(gòu)業(yè)務(wù)閉環(huán)的數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)，助力企業(yè)樹立物業(yè)行業(yè)采購(gòu)數(shù)字化標(biāo)桿。

智能化管理電子采購(gòu)平臺(tái)全流程

信息打通，匯聚物業(yè)行業(yè)企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)管理需求，執(zhí)行從尋源到對(duì)賬采購(gòu)全流程智能化處理，在兼顧采購(gòu)靈活性的同時(shí)，提升標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，從采購(gòu)申請(qǐng)到付款，采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程可追溯、可視化。

建立采購(gòu)系統(tǒng)供應(yīng)商準(zhǔn)入考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)置采購(gòu)供應(yīng)商入駐標(biāo)準(zhǔn)，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，多角度考核供應(yīng)商績(jī)效，數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)為企業(yè)提供在線準(zhǔn)入合規(guī)審查，實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)掃描，深度挖掘供應(yīng)商隱藏風(fēng)險(xiǎn)。

采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采供三方著手

從采購(gòu)組織、采購(gòu)流程、供應(yīng)商三個(gè)方面著手，剖析采購(gòu)分析的重點(diǎn)，SRM供應(yīng)商采購(gòu)商城系統(tǒng)可設(shè)置專門的采購(gòu)組織、規(guī)范采購(gòu)流程、規(guī)范供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)流程、與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

采購(gòu)網(wǎng)站數(shù)據(jù)報(bào)表便于預(yù)測(cè)

SRM供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)積累和集成從采購(gòu)需求到付款的全量采購(gòu)大數(shù)據(jù)，并將采購(gòu)網(wǎng)站數(shù)據(jù)、供應(yīng)商協(xié)同數(shù)據(jù)作為管理分析的依據(jù)，形成有效報(bào)表，實(shí)現(xiàn)管理高效、準(zhǔn)確。

數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)核心功能亮點(diǎn)

1、平臺(tái)結(jié)算模式

在對(duì)賬、開票、付款等核心環(huán)節(jié)，采購(gòu)平臺(tái)支持開放式流程編排，無(wú)論是先對(duì)賬后結(jié)算、先結(jié)算后對(duì)賬，還是僅結(jié)算、僅對(duì)賬，采購(gòu)商城系統(tǒng)各種結(jié)算模式都可以快速配置出來(lái)，滿足企業(yè)客戶差異化流程訴求。

2、多維付款方式

SRM供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)基于結(jié)算策略匹配多種付款金額處理模式（按照合同、訂單、發(fā)票等維度），自動(dòng)完成預(yù)付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分?jǐn)偟?，減少不必要的人工計(jì)算與支付風(fēng)險(xiǎn)。

3、系統(tǒng)自動(dòng)化對(duì)賬

采購(gòu)平臺(tái)可實(shí)時(shí)獲取合同、訂單、收貨等待結(jié)算數(shù)據(jù)，根據(jù)出單規(guī)則，自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)賬單。同時(shí)，采購(gòu)商城系統(tǒng)平臺(tái)可自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，高亮顯示異常事務(wù)行，讓對(duì)賬簡(jiǎn)單又準(zhǔn)確。

4、自動(dòng)化開票

根據(jù)企業(yè)需求，當(dāng)對(duì)賬單確認(rèn)后，企業(yè)可以根據(jù)交易主體、交易事務(wù)、開票限額等條件在采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單，對(duì)方確認(rèn)后即可進(jìn)行直連開票，SRM供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)開票的自動(dòng)化、電子化。

5、電子發(fā)票管理

[數(shù)商云]采購(gòu)商城系統(tǒng)為采供雙方搭建線上發(fā)票管理平臺(tái)，用戶既可以創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單時(shí)選擇發(fā)票，也可以在采購(gòu)平臺(tái)選擇先上傳、保存、自助查驗(yàn)和歸集增值稅發(fā)票文件，隨時(shí)隨地基于增值稅發(fā)票自助創(chuàng)建發(fā)票、付款結(jié)算單，方便快捷。

在采購(gòu)4.0時(shí)代，構(gòu)建全新的供應(yīng)鏈生態(tài)、優(yōu)化升級(jí)地產(chǎn)物業(yè)采購(gòu)管理體系已勢(shì)在必行。SRM供應(yīng)商采購(gòu)系統(tǒng)可助力物業(yè)行業(yè)企業(yè)在采購(gòu)流程的固化和改善、采購(gòu)管理的落地和實(shí)施，采購(gòu)業(yè)務(wù)的降本增效等的方方面面，創(chuàng)造顯著價(jià)值。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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