“我很忙,沒時(shí)間!”經(jīng)常把這句話放在嘴里的就只有兩種人:
“我很忙,沒時(shí)間!”
經(jīng)常把這句話放在嘴里的就只有兩種人:
1、他是真的業(yè)務(wù)繁忙
2、他是一個(gè)沒有時(shí)間管理概念的人
但大部分的,都屬于第二種!
不可否認(rèn),我以前也曾經(jīng)這么盲目的忙過,很低效,過度忙碌其實(shí)是一種缺乏時(shí)間管理的現(xiàn)象!
今天給大家分享一些浪費(fèi)過時(shí)間的以及如果優(yōu)化時(shí)間的案例,希望對(duì)讀者們有幫助。
畢竟,錢沒了可以繼續(xù)賺,但是時(shí)間沒了就沒辦法回來。
哪些生活與工作細(xì)節(jié)正在浪費(fèi)你的時(shí)間?
其實(shí),時(shí)間的浪費(fèi)出現(xiàn)在生活的方方面面,在不經(jīng)意的生活行為中就浪費(fèi)掉了,所以,每天反省自己一天的生活細(xì)節(jié)顯得尤為重要。
這里我給大家舉幾個(gè)我在生活中的例子,希望大家對(duì)時(shí)間有一個(gè)更好的管理概念。
例子1:
我以前在環(huán)球易購(gòu)做SEO工作的時(shí)候,每周都要對(duì)成千上萬個(gè)外鏈進(jìn)行收錄檢查,一查就是大半天。
就在這個(gè)枯燥而且重復(fù)的工作中,我與其他同事的不同之處在于,我懂得去思考是否有可以替代重復(fù)性工作的軟件,于是我找了程序員朋友寫了一個(gè)程序,當(dāng)年叫“JC Software批量查谷歌收錄”。
PS:可惜當(dāng)時(shí)沒找到贏利點(diǎn),不然可能我已經(jīng)往工具出海方向發(fā)展了。
開發(fā)完工具后,我只需花5分鐘的時(shí)間,便可以解決別人一天要解決的事情。那些做了很多年外鏈的同事,經(jīng)常都是這樣反復(fù)的工作,任勞任怨,從來沒想過如何去優(yōu)化自己的工作,所以做了幾年,還是拿著非常低廉的工資。
其實(shí),很多這樣的重復(fù)性工作都是可以通過軟件替代的。
通過不同工具的使用,大大的提高了我的工作效率,節(jié)省了時(shí)間,這也讓我在團(tuán)隊(duì)中因?yàn)槌錾墓ぷ鞅憩F(xiàn)脫穎而出,很快成為了這個(gè)團(tuán)隊(duì)的leader。
例子2:
我身邊有不少做網(wǎng)站建設(shè)的朋友包括我,都遇到同樣的問題:每天都在回答不同的人,但是相同的問題。
如果不回答,可能生意接不下來。回答了,沒轉(zhuǎn)化,又浪費(fèi)時(shí)間!
所以,沒有流程化的服務(wù)工種,每天都很忙,但實(shí)際賺到手的錢真的不多,都是辛苦錢!
我曾經(jīng)也遇到過類似的情況,寫了很多SEO方案。而且每個(gè)客戶需求都不同,所以每個(gè)方案都是定制化的,做了很多方案出去,真正成交下來的并不多,非常的耗時(shí)間!
于是,后面針對(duì)那些不確定或者需要比稿的客戶,拒絕出方案,堅(jiān)決不花時(shí)間在一些不確定的事情上。
PS:有不少企業(yè)就是來套方案的,特別是吹噓自己企業(yè)多牛逼的,90%以上是套方案的。
因此,做方案,也是需要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,至少要讓我的同事也能簡(jiǎn)單上手,這才是企業(yè)發(fā)展的正常軌跡。
也正是因?yàn)樯虡I(yè)模式需要,所以我們現(xiàn)在只提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù):APL外鏈、文章寫作、網(wǎng)站檢測(cè)報(bào)告。
之后就不再應(yīng)酬客戶、不出方案、不代運(yùn)營(yíng),從此時(shí)間節(jié)省了非常多。
很多對(duì)接人都希望我去說服他們老板在我這做SEO,不好意思,說服老板的是你們的工作而不是我的工作。對(duì)于這種決策人沒有明確購(gòu)買意向的客戶,去交流的話大部分都是在浪費(fèi)時(shí)間。
自從項(xiàng)目流程標(biāo)準(zhǔn)化后,時(shí)間省下不少,人也輕松很多,企業(yè)盈利的能力也提高了!
我后來也建議我的朋友針對(duì)用戶提出的問題用markdown制作成一個(gè)問題庫(kù)或者創(chuàng)建一個(gè)社群。比如,使用知識(shí)星球這樣的APP,把回答的問題都放在里面,每一次回答都是一次積累,用戶可以在里面自己搜索查找答案。
這樣,節(jié)省了大家的時(shí)間!
對(duì)于那些不把別人時(shí)間當(dāng)時(shí)間的客戶,直接Pass!
例子3:
在生活上,我總是覺得很忙而沒去辦理ETC。但其實(shí)很傻,因?yàn)槲疑习嗫偸且吒咚伲看味家抨?duì)付款,其實(shí)在這路上花費(fèi)的時(shí)間非常的多。平均一輛車的付款時(shí)間在1-2分鐘,遇到一些有問題的車輛可能要等上更久的時(shí)間。
現(xiàn)在安裝了ETC,不用排隊(duì)就可以快速付費(fèi)過收費(fèi)站,每天來回節(jié)省個(gè)20分鐘,那一年下來,能節(jié)省5天的時(shí)間!!
有時(shí)候,不去認(rèn)真思考下時(shí)間的流失,真的一天會(huì)非常低效的干活,而且覺得時(shí)間不夠用!
那怎么去優(yōu)化時(shí)間呢?
之前朋友給了一個(gè)建議,每天回憶下自己一天花多少時(shí)間在正經(jīng)事上,其余時(shí)間都用來做什么,有哪些時(shí)間是可以節(jié)省的。
做成一個(gè)List,比如:
7:30-8:00 從家里出發(fā)到公司
8:00-8:15 在公司吃早餐
8:15-8:30 做英語(yǔ)閱讀
...
就這樣憑自己記憶去把每天的生活細(xì)節(jié)記錄下來,再看哪些環(huán)節(jié)是浪費(fèi)了特別多時(shí)間的,然后找出解決方案。
比如,每天8點(diǎn)去上班,會(huì)因?yàn)槎萝嚩鴮?dǎo)致路途的時(shí)間要增加20分鐘;而7點(diǎn)去上班因?yàn)椴欢萝嚩梢怨?jié)省20分鐘,那可以選擇早點(diǎn)起來到公司,可以早點(diǎn)把事情做完,早點(diǎn)下班。
比如,每天提早5分鐘去飯?zhí)贸燥埌l(fā)現(xiàn)不需要排隊(duì),可以節(jié)省至少15分鐘不必要的排隊(duì)時(shí)間。
比如,有些工作內(nèi)容找外包可以節(jié)省自己至少幾天的工作時(shí)間,這些都是可以優(yōu)化的!
高效人士,不一定努力,但更懂得利用時(shí)間
我們閑余時(shí)間可能會(huì)刷刷抖音,看看劇,時(shí)間一下就用完了。而高效人士可能會(huì)利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)下英語(yǔ)或者拓谷思學(xué)院的營(yíng)銷知識(shí),隨著時(shí)間一長(zhǎng),前后兩人的能力差距就會(huì)越來越大。
因?yàn)槎脙?yōu)化時(shí)間的人,可以騰出更多的時(shí)間來提升自己。不懂得管理時(shí)間的人,不是浪費(fèi)在排隊(duì)上,就是浪費(fèi)在一些消磨時(shí)間的事情上。
人與人的差距有時(shí)候就是這些生活小細(xì)節(jié)而體現(xiàn)出來的!優(yōu)秀的人不一定是天天加班加出來的,而是利用碎片化時(shí)間積累出來的。
真正在職場(chǎng)時(shí)間其實(shí)很短,到了30歲之后有很多職場(chǎng)大門就會(huì)漸漸關(guān)閉,不要以為自己還有很多時(shí)間可以消磨。做不到職場(chǎng)的無可替代性,最后的下場(chǎng)就是別人挑剩之后才輪到你。
懂得珍惜年輕時(shí)的時(shí)間,管理好自己的時(shí)間,并把時(shí)間最大化的利用起來提升自己,堅(jiān)持下來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你與以往的你差別很大。
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