什么是中小企業在發展過程中所面臨的最大問題?
什么是中小企業在發展過程中所面臨的最大問題?
資金缺乏?
技術不足?
戰略失誤?
這三者都涉及一個核心問題-人才。優秀的人才能夠為公司帶來新的資本、新的技術以及幫助制定清晰的戰略和執行方案,在公司發展壯大的過程中起著至關重要的作用。
古代秦國能夠從偏僻窮弱之國一躍而成為一統天下的霸主,正是如商鞅、張儀、李斯等一系列外籍人才的引進重用,才有了秦國從政治、經濟、社會制度以及對外政策的全面革新并最終實現了”一統天下”的戰略目標。
蔡崇信剛加入阿里的時候是全團隊唯一一個有西方教育背景的,也是第一個擁有專業投資背景的資深投資人。當時的阿里巴巴還沒有現代公司的雛形,蔡崇信一點一點從最基本的“股份”和“股東權益”開始教起,接著又幫助創始的“十八羅漢”擬了股份合同,才讓阿里巴巴真正開始規范化運作。后來多次為阿里引入戰略投資,并且一手奠定了阿里投資的基礎。
核心人才的流失就好像大廈缺了一角,輕則長時間才能修復完善,重則直接傾覆,對公司造成的影響無法估量,所以留住核心人才是關乎公司能否長遠發展的關鍵因素,說是最重要也不為過。人才最需要什么,無外乎兩個,一個是適合自己的團隊,能夠很好匹配自我的個性、才華和發展路徑;一個是財富,收入能否匹配自己為公司所創造的價值。
對于中小型初創公司而言,留住核心人才可以從兩個方面入手,一個提升團隊管理水平,一個是制定股權激勵計劃。
核心團隊管理--管理者的五項修煉
修煉一:角色轉變-成為一名合格的管理者
管理層和普通員工的區別在哪里?前者負責制定執行計劃,分配任務,給予團隊目標,后者負責具體的執行。
絕大部分管理者都是從普通員工升上來的,初始都會經歷一段角色轉換的艱難期。比如當下屬遇到無法解決的問題時,喜歡親力親為而不注重步步引導,這樣做的后果就是精力被分散,導致自身的工作無法按照原定計劃完成,而下屬也無法這個解決問題的過程中得到足夠的成長。
管理者首要職責是根據每一個人的能力大小分配相應的工作任務,跟進下屬的任務進度表,其次是發現情況不對比如下屬工作進度止步不前、工作狀態糟糕時,要及時介入,通過深入溝通交流獲取員工反饋,并給予相應的指導。
管理則可以從兩個維度來思考自己的工作職責:
命令行為
告訴下屬做什么,何時做
明確界定領導者與部署的角色
教授他人如何做某一具體的工作
密切關注部屬的行為表現
支持行為
傾聽,提供支持和鼓勵
解釋為什么
公開關于企業/自己的信心
讓部署參與決策的制訂過程
鼓勵并促成部署獨立自主的解決問題
管理者如何判斷自己的任務分配是否合理?可以詢問自己五個方面的問題:
目標和任務是否足夠精確,還有細化的空間嗎?
下屬對可轉移的技能程度如何
個人的積極性、興趣和熱情如何
下屬的信心及投入程度如何
修煉二:團隊搭建-人才是關鍵
團隊成員可以根據其業績和能力分為幾個類別:高潛力、可提拔、原崗位發展、新人或有業績問題以及問題員工。業績高能力強的人可以納入到高潛力人才庫,這類別的人代表著公司的未來,應該給予重點關注重點培養。能力高業績中或者能力中業績高的人,可納入到公司的晉升提拔備選名單里。針對能力中等業績中等的人,可以適當予以警告督促其成長,如果沒有改變,讓其繼續在原崗位上發展。剛入公司的員工能力高但是業績很低,這可能有很多影響因素,比如對行業了解不顧、還沒有完全融入團隊,這類型員工可以多給予輔導和培養。能力低業績低的人毫無疑問是公司的負資產,占用公司資源的同時無法跟進團隊的發展步伐,最好予以降職或辭退。
修煉三:標準建立-建立標準化的工作流程
每天都忙的要死,各種電話、微信、pp、系統、統計表、溝通……。領導反反復復,改來改去,工作沒有標準到處問,流程不熟悉轉來轉去。結果工作是完成了,但是花費了大量的時間,還是影響了原有的工作進度。為什么會出現這種情況,因為沒有建立清晰的工作流程和標準。
有了清晰的工作流程和標準就相當于有了一份標準化管理手冊,溝通效率、工作效率都會大大的提升。
標準化管理
標準化手冊以工作集群包為主線,覆蓋所有業務模塊工作節點,從工作信息說明表、工作步驟與成果、審批流程圖、操作指引和工作案例等板塊進行全面解說相當于擁有一本工作標準化“說明書”
修煉四:氛圍塑造-建立團隊文化氛圍
文化氛圍決定了團隊能夠吸引到什么樣的人才。
有的團隊崇拜狼性文化,讓員工在高度壓力下爆發巨大的戰斗力,對于業績的提升短期效果明顯,但是長期而言卻不利于公司的持久發展。
古代行軍打戰,士氣是影響戰斗力的重要因素,優秀的將領很懂得利用這一點。如果已方士氣旺盛,則要一鼓作氣打敗敵人,不給對手喘息之機;如果敵方士氣旺盛,則要規避鋒芒以待敵方銳氣耗盡。狼性團隊戰斗力高,可一旦受挫,員工的積極性就會如過山車般跌入谷底,戰斗力直線下降,甚至影響到整個團隊的生存。
這樣的團隊很難在感情上留住員工,缺乏穩定性。
有的團隊崇拜學習文化,遵循"學習使人進步"的理念,會督促成員不斷地學習新知識并且輸出給團隊的其它人,讓大家在共同學習的氛圍中實現共同成長。這樣的團隊戰斗力穩步提升,凝固力強,短期可能會落后于人,但是從長遠來看潛力巨大。
修煉五:如何制定管理績效
績效考核的目的是為了針對每一名員工在某一段時間的工作效果做一個評估,以此來判斷員工創造的價值高低,及時發現工作中出現的問題并予以解決。
阿里的績效考核
全生命人才管理周期
——以上干貨分享來自海豚學院二期
企業人才發展顧問,胡可德
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