跨境賣家們都知道,外貿ERP系統軟件實施是一項大工程,下面我們從六個方面來談談其對策。對策一:規范而且嚴格的項目治理首先要制訂具體、系統、務實和動態的項目規劃,并用新的計劃來不斷適應環境的變化;然后,
跨境賣家們都知道,外貿系統軟件實施是一項大工程,下面我們從六個方面來談談其對策。
對策一:規范而且嚴格的項目治理
首先要制訂具體、系統、務實和動態的項目規劃,并用新的計劃來不斷適應環境的變化;然后,采用適當的方法(如WBS,Work Breakdown Structure)對項目目標進行透徹的分析,同時要確保所有項目目標和活動得以生動形象的交流;其次,精心組建項目小組,包括小組結構、項目經理和成員、建立項目治理規范,還要對項目經理充分授權,項目經理也要身先士卒以確保項目進度和本錢控制;再次,項目實施的重要事宜必須得到明確和及時的決策,應當把公司最高決策層的簽字視為項目的一個出發點;最后,各部門必須全程主動參與。
對策二:小步快跑
要將的實施分解為幾個小的部分,每次集中精力迅速完成其中一部分,然后再在適當的時候完成另一部分。假如試圖同時完成所有的項目目標,只會造成重復勞動,既浪費時間又浪費錢。而且每實現一個目標就要進行一次評估,確保整個項目能得以控制。
對策三:贏得決策層的充分支持和授權
亞馬遜ERP管理軟件實施的本質,是治理的變革,是“一把手”過程。決策層除了在項目會議或其它場合中表示對外貿ERP系統軟件的重視以外,更重要的是對項目經理進行充分授權。這是由于,項目是依靠一個矩陣式的項目小組來推動的,工作資源主要來源于各個部分。在國內企業中,部門之間溝通困難是普遍現象。
對策四:以業務流程優化為基礎
亞馬遜ERP的靈魂是蘊含于其中的治理思想,技術是支撐。其中的重要內容是業務流程優化和知識治理。不以業務流程優化和知識治理為目標和基礎的外貿ERP,就會成為IT黑洞。這樣的例子比比皆是。
對策五:慎選合作伙伴
無論是治理咨詢階段,還是軟件實施階段,一個信譽卓著、誠信負責、經驗豐富的合作伙伴(深圳外貿ERP系統實施服務提供商),將會對項目的成功和應用效果起到非常重要的作用。否則,無論自己的決心多么果斷,無論項目治理團隊多么精干,最后的結果都將是被拖進進退兩難的泥潭。
對策六:以實用、夠用、好用、耐用的原則選擇外貿ERP軟件
在軟件選型時,要避免貪大責備、一步到位的傾向。即使是IBM、GE也永遠無法做到這一點。這是由于,公司以及其置身其中的環境在發展和變化;與此同時,IT技術及外貿ERP軟件也在日新月異地進步。因而,期看一步到位的想法是幼稚、荒唐和危險的。不同的軟件,有其不同的優缺點,我們要做的,就是根據我們的需要,挑選軟件或其組合,以達到最好的本錢、效率和可靠性。
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