首先,要妥善處理好糾紛問題,就要做到知己知彼。所謂的知己知彼,就是要了解店鋪經營過程中的優勢、劣勢、威脅、機會。所謂優勢,就是對客戶所在國的國情、消費行為的了解,是自身產品質量和店鋪信譽的保證,是在貨倉發貨階段差錯率低、失誤率小
在速賣通平臺上面想要獲得更多流量,更多的銷量,需要下很多功夫,新手賣家操作的時候產生了糾紛,想要問問大家速賣通平臺是如何處理糾紛的!
首先,要妥善處理好糾紛問題,就要做到知己知彼。所謂的知己知彼,就是要了解店鋪經營過程中的優勢、劣勢、威脅、機會。所謂優勢,就是對客戶所在國的國情、消費行為的了解,是自身產品質量和店鋪信譽的保證,是在貨倉發貨階段差錯率低、失誤率小。
而劣勢,就有目的國物流的嚴重延遲,我國節假日發貨的延遲,目的國節假日的派件延遲。
而所謂的威脅,主要是客戶表示對糾紛的升級,留差評,或者在社交網絡發布不利店鋪的信息。我們抓住自己的優勢,妥善處理糾紛,通過部分賠償,以平郵方式發損壞部件等等方式解決糾紛,這就是機會。
如何做到知彼,就是了解買家。從買家性質分析,可以劃分出真買家、出于某種目的的買家、同行、差評師。其中,真正買家占98%,同行0.5%,出于某種目的的特別買家0.5%,差評師1%,真正買家中又有98%是善意的買家。除了對客戶的了解,還要從信譽、年齡等方面深入的了解買家。了解之后,就要去預判客戶的動機和目的,了解買家提糾紛的動機和真正目的,站在買家的角度及立場看問題,以期找到真正的解決方案。
當然,擁有好的策略,并不代表一定能成功,如何執行策略也是至關重要的。在處理糾紛過程中一定要注重細節,及時、禮貌、專業、熱情,流程化處理糾紛。
賣家應該明白,解決糾紛最有效的途徑不是解決糾紛,而是預防糾紛。預防糾紛貫穿整個運營管理環節,賣家可以將這個過程分為發貨前、發貨中、運輸中、妥投后四個過程。
在處理糾紛的過程有很多細節要注意,接下來介紹一些糾紛處理的小貼士:
1、定期統計及跟蹤糾紛;
2、面對糾紛買家,可以嘗試多種方式聯系客戶,如訂單留言,站內信,電郵,SMS;
3、使用第三方工具,讓客戶感覺到誠意,如收發后留言,發貨后留言,到貨提醒留言等;
4、設置快捷短語,旺旺全天在線,如果電腦旺旺沒法做到也要手機旺旺在線;
5、大公司可以設定糾紛解決目標并考核,并考慮以挽回公司經濟損失的一部分獎勵員工;
6、對物流出現結構性延遲的國家,如巴西,如果收獲期少于5天,建議主動延長收獲期30天。
糾紛的響應時間是5天,如果超過5天不回應,響應超時,直接退款,你再怎么忙,不管這個糾紛是不是棘手,如果時間只剩下2天之內,先拒絕掉。
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