客服人員是跨境電商中不太受看重的一個群體,比起每天處置分析數據的運營,還有各種實時變更的榜單,客服人員的存在感微乎其微。但客服作為唯一能夠直接與顧客溝通的群體,在全部交易流...
客服人員是跨境電商中不太受看重的一個群體,比起每天處置分析數據的運營,還有各種實時變更的榜單,客服人員的存在感微乎其微。但客服作為唯一能夠直接與顧客溝通的群體,在全部交易流程中其實有著舉足輕重的作用。客服人員需要處置各種各樣的售后問題,尤其是面對外國人的時候,語言分別帶來的交流難題更容易導致差評的涌現,所以客服人員更需要掌握一些小技巧來應對跨境電商售后問題。
一、在給顧客發送回復郵件時,必定要快速且在言語間體現自己的看重感,這樣會給顧客一種簡單的心理撫慰,便利之后的交流,郵件中必定要經常提起"Thankyou","Sorry"這樣的禮貌用語。
二、在溝通中盡量把握自動權,充足傾聽用戶的訴求,但也要表明處置原則。在處置問題時必定要清晰地給出用戶選擇,更好是分點來舉例,自動去進行引誘,讓顧客能夠更加清晰的描寫自己遇到的問題,也能更好地解決問題,不要只讓用戶去說明。
三、嚴正看待客戶的中差評,可以通過交流來解決的問題,需要與客戶積極交流,爭奪撤銷相應評價。對于不能交流解決的問題,要進行整理和反饋,從中提取有意義的要求,讓賣家能夠參考從而對商品相關信息進行調整。
四、充足了解商品細節,以應對顧客對于商品的提問。在答復商品相關問題時,盡量采取圖片的形式,這樣可以給客戶更加直觀的體驗,同時也要用文字來進行講解,細化顧客的疑問,使他們對想要購置的商品有著深入的認識,從而避免顧客在收到商品后涌現與預期不符的問題。
處置顧客的售后問題也是需要不斷收集經驗的,客服要將遇到過的問題及時記錄和整理,以便給顧客提供更好的售后服務。
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