隨著時期發展，經濟一體化貿易全球化風行，不少國內的賣家開端做起了海外貿易業務，做外貿更大的誤區莫過于你似懂非懂，你認為外貿過程就那幾步，其實要想真正把外貿做好，你必需了解外貿進出口全部過程的各個環節。

外貿出口過程程序有那些？

1.審查合同，確認收匯方法

外貿收款方法有很多種，所以要對合同及收匯方法進行檢討，確保該收匯方法符合雙方意向。

如果發覺有問題能力及時找客戶修正。如若收款方法是L/C信譽證，要細心檢討信譽證條款，看是否存在貿易風險;T/T電匯則要確認訂金是否到賬，只有訂金到賬能力下生產單給工廠。

2.工廠完貨并通過客人驗貨

外貿跟單員將生產單下到工廠以后，對產品質量和交期連續關注。一般在交期前一兩周預約客人或者第三方驗貨。如若驗貨及格則通知工廠及時收尾預備出貨，如若不及格則要讓工廠抓緊返工或重新支配生產。

3.制造外貿單證文件

接到客戶正式合同后，就可以著手預備以下外貿單證文件了，差異是外貿合同、出口商業發票、裝箱單，出口貨物托運單，核銷單，報關單，報關委托書，報驗委托書(工廠的外貿人員還需要預備:商檢換證憑單，紙箱檢驗單)等文件

4.支配商檢

如果貨物為 規定需商檢產品，一般要提前兩周支配商檢，并于出口前一個星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情形有時候是外貿公司支配的，有時候是工廠自行支配的，如果是工廠商檢，要交接好出口合同、發票、裝箱單等相關材料并告訴廠家出口口岸，以便廠家順利辦理商檢。

5.訂艙

FOBCHINA條款，一般客戶會有指定貨代或船東，要提前跟貨代確認好出口口岸和船期等信息，一般要在開船前5天取得進倉單

6.提柜裝柜

委托拖車公司提柜并到工廠地址進行裝柜，需提供應拖車公司的文件有：定倉確認書/裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數目，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等并同時通知到工廠。

裝完柜后，一般工廠會回傳一份裝柜材料，標明柜號、車牌號、司機及聯系電話等與外貿公司進行核對。

7.委托出口報關

把報關材料交予報關公司，委托出口報關，代理報關之時，需提供一份裝柜材料，包括貨物數目、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、柜型和數目。

8.確認提單信息

提單信息要依據L/C或客戶指導來制造，且列明產品總數，和其他特別規定等，包括規定船公司和提單出的船證明等。

催船公司出提單樣板和運費賬單，檢討確認后，向船公司確認書面提單信息，讓船公司出正本，同時做好登記，倘若客人要做FOB條款，便要準時告訴客人保險，且把提單副本傳給他。提單是外貿出口過程中非常關鍵的一個環節是客戶提貨的憑證，必需要認真核查。

9.整理發票產地證等材料

L/C規定提供的材料中，對商業發票非常嚴厲，發票時間要確以為開證日之后，交期前，發票貨物信息要與L/C一致，而且大小寫也要準確無誤。L/C上對發票的條款也要展現出來。FORMA普惠制原產地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦，C/O產地證在中國貿易增進會申辦。

10.交單

用L/C外匯結算的，按條款交單期，備齊外貿單證，確認無誤后，交給銀行議付，用30%deposit;T/T電匯收款的，在要求客戶付完70%余款后，才可把提單正本郵寄給客戶。

11.出口登記

每做成1單都要及時做好記錄，以便后續查詢統計。

12.相關材料存檔

把全體關聯的外貿單證、L/C、議付材料存檔一整套以備后續查詢。

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