在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情形下，文員是做些文字處置、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處置辦公室日常事務(wù)之類的工作，對比復(fù)雜。有些公司的文員還要協(xié)助會計做記帳工作，文藝一般需要會基本的電腦操作，一些大的公司對工作語言也有所要求，另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。

一、文員分類

主要分位行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。

行政文員主要負責(zé)辦公室日常事務(wù)，人事文員主要負責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬盤算、社保辦理及后勤的管理。文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。檔案文員主要負責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的材料。

二、辦公室文員職責(zé)

主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、招待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體如下：

1．接聽、轉(zhuǎn)接電話;招待來訪人員。

2．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3．負責(zé)總經(jīng)理辦公室的干凈衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負責(zé)辦公室倉庫保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.依照公司的規(guī)定，保管應(yīng)用公章，并對其負責(zé)。

10.做好公司流水賬登記，對餐費進行統(tǒng)計。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案資料，樹立、完美員工人事檔案的管理，嚴厲借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計每月考勒并交財務(wù)做帳，留底。

15.管理辦公各種財產(chǎn)，合理應(yīng)用并進一步財產(chǎn)的應(yīng)用效力，倡導(dǎo)節(jié)省。

16.接收其他臨時工作。

三、出售文員職責(zé)

(1)、行政附屬

上級主管：企劃部經(jīng)理

工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2)、主要職責(zé)

A.在企劃部經(jīng)理的引導(dǎo)下，負責(zé)公司促銷活動計劃的設(shè)計、策劃、實行與業(yè)務(wù)管理。

B.負責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算，提交年度促銷計劃，制訂與調(diào)和各區(qū)域促銷活動推動時間與計劃選擇。

c.負責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指點與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

D.負責(zé)制訂公司公共關(guān)系計劃與實行計劃，策劃與組織實行公關(guān)活動。

E.負責(zé)促銷活動的計劃管理與文檔備案，評估活動后果，提交季度促銷活動分析報告。

F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他義務(wù)

四、文員的職業(yè)要求

1、首先要有很好文字功底，另外還要擅長交流。

2、工作效力要高，記憶力要超強，因為要處置很多瑣碎的事情和突發(fā)事件。

以上就是外貿(mào)文員崗位的解讀，希望對您有所幫助。

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