正常情形下，在每封郵件的下方，都是應(yīng)當(dāng)有完全的署名，包含姓名、職位、公司名、公司地址、電話、傳真、電郵地址，盡管傳真的作用已經(jīng)逐漸被電郵替代，但缺乏傳真號(hào)碼總顯得不夠?qū)I(yè)。

這是一個(gè)專業(yè)的商務(wù)人士應(yīng)當(dāng)做的，為了讓客戶或供給商在需要聯(lián)系你的時(shí)候，可以在郵件里快速找到你的聯(lián)系方法,甚至依據(jù)公司名和網(wǎng)址在網(wǎng)絡(luò)上搜索到相關(guān)產(chǎn)品信息。一個(gè)準(zhǔn)則的郵件簽名，可以用如下格局表述:

KevinLiu

MarketingDirector

ABCDEnterprise(Shanghai)Limited

Address:Room308，×xxCenter，x×xRoad，PudongDistrict，Shanghai,China

Tel:86(0）218205×××Fax:86(0)218205×××E-mail:×××@×××.com

依據(jù)歐美商務(wù)人士的習(xí)慣，簽名里一般不會(huì)添加手機(jī)號(hào)碼。因?yàn)檫@屬于私人信息，而商務(wù)往來屬于公事，所以一切的私人信息是要摒棄在外的。當(dāng)然，對(duì)于供給商而言，為了便利客戶找到自己，有急事可以聯(lián)系到自己，也可以在簽名里加上自己的手機(jī)號(hào)。

有很多客戶的往來郵件也是不設(shè)置簽名的。一般不設(shè)置簽名，通常有以下幾種可能。

一、寫郵件的人職位非常高。

假設(shè)一個(gè)業(yè)務(wù)員跟國(guó)外客戶在談某個(gè)項(xiàng)目，一直有郵件往來。但是突然客戶的上司突然之間插了一個(gè)郵件進(jìn)來，更改數(shù)目，要求降價(jià)。這個(gè)時(shí)候，這個(gè)上司是高于這個(gè)業(yè)務(wù)員的，出于自已身份的思考，往往就會(huì)簡(jiǎn)單寫個(gè)名字，因?yàn)闆]有必要過多說明。

二、寫郵件的人通過手機(jī)或其他便攜電子裝備回復(fù)郵件。

現(xiàn)在很多時(shí)候，客戶都會(huì)在差旅途中通過手機(jī)或者平板電腦之類的工具收發(fā)郵件，這時(shí)候往往就是長(zhǎng)話短說，幾句話表達(dá)了解，一般不會(huì)設(shè)置繁瑣的簽名，甚至沒有抬頭，沒有署名，就像發(fā)短信一樣。

三、郵件往來的雙方已經(jīng)是熟人。

大家都非常熟習(xí)，郵件的往來就變得很隨便，大家都熟知對(duì)方的情形和聯(lián)系方法，郵件的往來更加簡(jiǎn)單，不設(shè)置簽名用一個(gè)簡(jiǎn)單的英文名字就足夠了。這就像英文中的正式和非正式用法，只有熟人之間才會(huì)經(jīng)常用非正式的用語，因?yàn)楸舜碎g的距離很近。

以上就是外貿(mào)函電中有關(guān)簽名的問題，希望對(duì)各位有所幫助。

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