大部分客戶都不是設(shè)計(jì)師或者專業(yè)的圖片處置人員，電腦里都只能打開jpg和pdf格局的文件。也許對(duì)方?jīng)]有illustrator、photoshop、coraldraw等軟件，所以要為對(duì)方著想，發(fā)送圖片的時(shí)候，將其導(dǎo)成jpg或pdf再發(fā)，會(huì)節(jié)儉很多時(shí)間。

當(dāng)然，有些用作印刷的文檔，原來制造完成的時(shí)候就是ai或者psd格局的，如果要發(fā)送這類格局，就需要同時(shí)附上生成的jpg或pdf版本。專業(yè)格局的給專業(yè)人士看，普通格局的給客戶自己參考。

一個(gè)意大利客戶給中國(guó)供給商下單，采購3000個(gè)園林割草機(jī)，客戶有自己的彩盒設(shè)計(jì)模板，他發(fā)了psd格局的文件給中國(guó)供給商修正，需要加上條形碼的信息、訂單號(hào)碼、出貨時(shí)間等,然后發(fā)回給客戶確認(rèn)。

這個(gè)時(shí)候，業(yè)務(wù)員并不能明確意大利的采購人員是否能看psd文件，也許這個(gè)文件是他向設(shè)計(jì)部門的同事要的，并不代表他也能打開。這時(shí)候如果業(yè)務(wù)員依據(jù)psd的模板，修正好相關(guān)信息，發(fā)回給意大利客戶，可以提供兩個(gè)文件，一個(gè)是psd格局的，另一個(gè)是由psd生成的jpg格局的給對(duì)方確認(rèn)。往來的郵件可能會(huì)是以下的情形：

客戶寫道:

Sandy,

Pleasefindtheartworkdraftinattachment,andhelptoaddthePONo.,barcode,articlenumberandsuppliercode.

Rio

供給商回復(fù)的:DearRio,

Thanksforthecolorboxformat.Pleasecheckandapprovetherevisedfilesinattachment,oneinpsdformassprinting,andtheotheroneinjpgforyourreview.

Welookforwardtoyourreplysoon.

Regards,

Sandy

這樣就能縮短郵件往來的回合，節(jié)儉彼此的時(shí)間。不管對(duì)方能否打開psd這類非慣例文件，但是把事情做過細(xì)一點(diǎn)，多為對(duì)方思考一點(diǎn)，總是沒錯(cuò)的。希望上述內(nèi)容能夠幫助到您。

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