跨境電商做出口退稅，必需留下相應的材料，保留好，可以保留紙質(zhì)檔，也可以保留電子檔，這些材料的專業(yè)說法是出口單證備案，對于出口賣家來說，出口備案單證是保證退稅優(yōu)惠的重要。

稅務總局發(fā)表《關于提高增進外貿(mào)穩(wěn)固發(fā)展辦理出口退稅有關事項的公告》（ 稅務總局公告2022年第9號，以下簡稱9號公告），明白提出優(yōu)化出口退（免）稅備案單證管理。因此，在9號公告之后，需要保存三種單證：

第一類：購銷合同

此前，《外貿(mào)賣家采購合同》和《生產(chǎn)賣家采購非自產(chǎn)貨物出口采購合同》保存了9號文件。

此外，如有《外貿(mào)綜合服務合同》的簽署合同，也需要保留。

第二類：出口貨物運輸單據(jù)

過去，這些文件需要保留：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物運單、郵政收據(jù)和其他承運人出具的貨物文件。本號公告將國內(nèi)運輸文件的出口賣家承付運費調(diào)整為國內(nèi)運輸發(fā)票的出口賣家承付運費，國際貨物運輸代理服務費發(fā)票的出口賣家承付運費。

在實踐中，有許多種類的運輸文件，包含運輸合同或協(xié)定、發(fā)票等。

此前，運輸文件的規(guī)定對比籠統(tǒng)，只有運輸文件，9號公告將備案的運輸文件明白為發(fā)票，避免了歧義。

需要注意的一個細節(jié)：

如果承運人公司屬于增值稅一般納稅人，則應在發(fā)票備注欄中填寫運輸?shù)攸c、達到地點、車輛類型、車輛編號、運輸貨物信息等內(nèi)容。

如果內(nèi)容對比多，當然可以附上清單。

第三類：委托其他單位報關的出口賣家單據(jù)

需要注意的是：這類單據(jù)是本次9號公告的新內(nèi)容！這個單據(jù)需要以后加保留。

受托報關單位為其開具的代理報關服務費發(fā)票等委托報關協(xié)定。

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