外貿賣家在客戶詢盤后會回復報價，客戶看到報價后如果不適合就會和賣家討價還價，價錢會談就是一個和客戶周旋的流程，往往會循環往復，期間不可避免的會閱歷報價砍價，再報價再砍價的不斷循環。外貿賣家要在理清會談思路的同時學會回復詢盤。

其實外貿賣家在回復詢盤給客戶報價時通常會包含以下的這些信息：

1、產品名稱Product：

賣家要重新確認名稱，例如，MelaminePowder99.3%。

2、Price價錢：

CIF價錢還是FOB價錢。

3、價錢有效期PeriodOfValidity：

客戶可以掌握時間，為未來的跟蹤鋪平途徑。此外，如果有一個有效期，并且客戶在有效期后沒有下訂單，這意味著至少這次沒有合作的可能性，賣家不必期待太多。

4、支付條件PaymentMethod：

支付條件是一種成本，如何影響客戶的決策？

5、包裝的情形Package：

用于同行對比或與當地產品對比的因素。

6、Periodofshippment交貨期：

7、主要質量參數或產品等級ParametersofGoods：

這也是對價錢的一種設置，如果沒有說明這種情形，客戶提出以低價交易優等品，賣家會接收嗎？

8、Advantage優點：

樣板工程，奇特優點，亮點相關等等，這一部分是為了突出外貿賣家產品的特征。即使價錢稍微高一點，它也可以防止客戶首先淘汰賣家。

看起來內容似乎很繁瑣，事實上，幾乎每一點幾個單詞都可以完成。句子無論寫得多么流利漂亮，首先要保證寫了解，更關鍵的是突出要點，讓客戶一目了然。

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