(一)要準確運用各種表現品質的辦法

表現品質的辦法很多，究競采取何種表現品質的辦法，主要取決于商品的特征。一般地說，實用于文字、圖樣、照片、數據等方法來表現商品質量時，應優先采用這類表現品質的辦法，不要輕易采取看貨成交或憑樣成交的方法。因為，看貨成交有必定的局限性，通常多用于寄售、展賣和拍賣業務中。而憑樣成交，在交接貨物流程中容易引起爭議，故不宜濫用此法。只有在確切無法用科學的指標來表現商品質量時，才可采取。

在這里，需要特殊注意的是，對某種商品同時采取幾種表現品質的辦法應該鄭重。凡能用一種辦法表現品質時，一般不宜同時采取兩種或兩種以上的表現辦法，特殊是同時采取憑規格和憑樣品成交時，會給履約造成困難，因為賣方交付的商品，既要符合商定的規格，又要與樣品一致，要做到兩全其美，有時確不容易。在這里需要說明的是，如果不是以樣品來表現全部商品質量，而只是表現該商品的某個或某幾個方面的質量指標。例如，不是表現全部服裝的質量，而只是表現服裝的色澤(即作為色樣)，有關服裝其他方面的質量，則用其他辦法來表現，在這種情形下，對一種商品同時應用幾種表現品質的辦法是可以的。

(二)要防止商定的品質條件涌現偏高或偏低現象

在規定品質條款時，要依據需要和可能，實事求是地明確品質條件。具體地說，在明確出口商品的品質條件時，除思考客戶的實際需要外，還應思考賣方供貨的可能性，如客戶對品質要求過高，而屬賣方實際做不到的條件，諸如皮鞋要求徹底消滅皺紋和豆類要求徹底消滅活蟲與死蟲之類的條件，不應接收。反之，如出口商品的質量確切符合國外市場的需要，則商定的品質條件，不應低于實際商品的品質規格，以免影響銷售價錢。但是，也不應為了尋求高價而自目進一步品質，以免糟蹋原資料或給生產部門帶來困難，甚至影響交貨，對外造成不良影響。總之，出口商品質量應該適銷對路，不能盲目尋求高質量，因為，有時質量高的商品，對某些市場不必定適銷。

在商定進口商品質量條件時，也應從買方實際需要動身，防止盲目進一步質量要求，因為質量過高，既影響價錢，也未必切合實際需要，從而造成不應有的糟蹋。但是，也要防止單純為了買低價貨或饑不擇食地任意下降質量要求，而盲目進口，以致影響應用，并招致不應有的損失。

(三)要合理選訂影響品質的質量指標

在品質條款中，凡對影響品質的一些關鍵指標，應該具體訂明，不應涌現遺漏。對于相對次要的質量指標，則可少訂。對于一些與品質無關緊要的條件和說明，不宜訂入，以免條款過于煩瑣。以買賣大豆為例，大豆的含油量及其蛋白質的含量，雖然都是表現大豆質量的指標，但對大豆規格的具體要求，卻依據大豆的用處而有分別。若大豆僅作榨油用，則在品質條款中，必需列明其含油量這項關鍵指標;若僅作食用，則不必定商定其含油量，但蛋白質的含量，就成為必需列明的關鍵指標。

(四)應注意進口國的有關法令規定

世界各國對進口商品的質量都有具體的法令規定，凡質量不符法令規定的商品，一律不準進口，有的還要就地燒毀，并由貨主承擔由此發生的各種費用，對此，應該引起我們的看重。此外，在我國按定牌生產出口商品時，在我國出口商品上印刷了外商提供的品牌，我們應注意該項品牌是否合法，以免我國出口商品運往國外觸犯進口國的商標法，而引起法律糾紛。

(五)要注意各項質量指標間的內在聯系和相互關系

品質條款中的各項質量指標，都是從不同的角度來說明商品的質量，實際上各項指標之間有其內在聯系，且互相影響，如其中某項指標規定不當，就可能影響其他指標，例如，在蕎麥品質條件中規定:“水分不超過17%，不完美粒不超過6%，雜質不超過39%，礦物資不超過0.15%。”顯然，此項規定不合理，而且對賣方很不利。因為，對礦物資的要求過高，與其他指標不相稱。為了使礦物資符合商定的指標，勢必須要重復加工，這就使合同許可規模內的雜質和不完美顆粒的含量也隨之減少，這對賣方是不利的。

(六)力求商定的品質條款明白、具體

為了便于買賣雙方按商定的品質條件交接貨物和明白彼此的義務，在商訂品質條款時，應該明白具體，避免采取諸如“大約"、“左右”之類的籠統曖昧的或模棱兩可的規定方法，以免在交貨品質問題上引起爭議。在采取憑準則買賣時，同一商品，各國和各行業所定準則不盡相同，而且每種準則，因各年的版本不同，其內容也有分別,因此，在商定品質條款時，不僅要訂明是哪個 、哪個行業的準則，而且還要訂明是哪一年度的版本，以利合同的實行。

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