在會談時,盡管充足懂得對方的利益所在,并絞盡腦汁為雙方追求各種互利的解決計劃,同時也非常看重與對方發展關系,但還是可能會遇到令人非常辣手的利益沖突問題。若雙方就某一個利益問...
在會談時,盡管充足懂得對方的利益所在,并絞盡腦汁為雙方追求各種互利的解決計劃,同時也非常看重與對方發展關系,但還是可能會遇到令人非常辣手的利益沖突問題。若雙方就某一個利益問題爭執不下,互不妥協,即使強調“雙贏”也無濟于事。例如,交貨期的長短問題和價錢條款的會談問題等。在此情形下,一般會談者多數會采用立場式的會談辦法。這時,解決的辦法有可能是,一方如果極力保持自己的立場,則另一方就不得不作出必定的妥協來達成協定。為什么會涌現這種情形呢?這種會談,雙方的假設前提是:(1)我所失即你所得;(2)會談協定的達成取決于會談雙方的意愿;(3)會談者不思考其他因素,而只思考單一價錢因素。這樣,會談就勢必變成為一場意愿的較量,看誰更執拗或誰更大方。會談的內容就集中在,要看誰更加愿意達成協定。在許多情形下,會談有可能會陷入一場持久的僵局中,從而不利于雙方以后的提高合作。
當上述利益沖突不能采用其他方法調和時,在商務會談中應用客觀準則,就能起到非常關鍵的作用。例如,過去在會談一個出口機械裝備合同時,交易雙方在出具質量保函和提取質量保證款問題上爭執不下,即進口商擔憂出口商交貨質量不及格,要求其開立以進口商為受益人的銀行保函,保證金約占全體貨款的5%。而出口商卻不贊成這種做法,他擔憂萬一進口商信用不好,隨時都有可能提取該款,這對出口商有很大風險。經過雙方重復商量,更后,雙方決議遵守一些客觀準則來解決這一互相都擔憂的問題,即若涌現品質問題,由第三方公證鑒定機構出具品質鑒定書,并以此作為進口商向銀行索取違約款項的唯一根據。由此可見,應用客觀準則,乃是會談的前途所在。
上述實例,具有必定的代表性。人們可以舉一反三,其他商務會談,以價錢為例,也可運用客觀準則,如市場價值、替代成本、折舊的賬面價值等。實踐證明,此種方法的會談是行之有效的,它可以不傷和藹地迅速取得會談成果。為了便于把握會談,應遵守客觀準則的基本原則,即公正有效的原則、科學性原則和先例原則。會談者在運用客觀準則時,應注意下列幾個問題:
(一)樹立公正的準則
在商務會談中,一般遵守的客觀準則有:市場價值、科學的盤算、行業準則、成本、有效性、對等的原則、相互的原則等。客觀準則的選取要獨立于雙方的意愿,要公正和合法,并且在理論和實踐中均是可行的。
(二)明確公正地分割利益的程序
在兩個小孩分橘子的傳統例子中,“一個切,一個選";大批商品貿易由期貨市場定價進行基差交易;在兩位股東持股相等的投資企業中,委派總經理采用任期輪換法等,都是一些通過程序來分割利益的例子。
(三)將會談利益的分割問題局限于尋找客觀根據
在會談中多問對方:您提出這個計劃的理論根據是什么?為什么是這個價錢?您是如何算出這個價錢的?
(四)擅長說明自己的理由并接收對方提出的合理的客觀根據
用周密的邏輯推理來說服對手。對方以為公正的準則必需對你也公正。運用你所贊成的對方準則來限制對方漫天要價,甚至于兩個不同的準則也可以謀求折中。
(五)不要屈服于對方的壓力
來自會談對手的壓力,可以是多方面的:如,賄賂,更后通牒,以信賴為借口讓你屈服,拋出了不可妥協的固定價錢等。但是,無論哪種情形,都要讓對方陳說理由,講明所遵守的客觀準則。
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