外貿賣家在向買家做介紹的時候，無論是通過電子郵件、電話、視頻、會議等，僅僅應用文本和口頭語言都不能直觀地讓買家感到到，所以賣家需要添加一些圖片或應用它們PPT來演示。

外貿賣家如何制造合適外貿業務的公司和產品介紹資料/PPT呢，進一步潛在買家的關注度和交易率？

1、團隊介紹

進一步訂單率的必殺技之一是向買家展現公司的實力，讓買家放心購置。需要介紹那些內容？首先明白公司的硬實力、團隊范圍、工廠范圍（外貿公司可以說是合作工廠范圍），然后依據這些模塊進行填充和文案優化。

1）團隊介紹一般公司團隊包含研發團隊、業務團隊、管理團隊QC團隊，如果可以的話，每個團隊都要詳細介紹給買家，讓買家信賴。

R&D/技術團隊:可以用文字或圖文介紹，同時介紹團隊成員的真實人物，向買家轉達公司實力雄厚的信息，表達公司完成交易的實力。

業務團隊：主要介紹出售人員，如負責出售渠道的出售人員、負責區域的出售人員、不同職位的出售人員，包含介紹團隊引導。業務團隊的介紹越詳細，就越好，向買家展現實力和真摯的態度。

管理團隊：主要介紹公司開創人或高管的簡歷或各部門經理行業更有經驗的人（并非所有公司都實用和選擇）。

QC/售后團隊：許多公司以為QC團隊的存在是可有可無的。事實上，當向買家介紹公司的情形時，QC團隊介紹也是必不可少的一步。

QC團隊的工作內容包含展現質量控制環境、買家檢驗試驗計劃、尺碼控制小組、第三方檢驗報告保證書、裝船前檢驗、裝船見證人、包裝檢驗等。

2、工廠介紹

生產線：指原資料進入生產現場，經過加工、運輸、裝配、檢驗等工藝，更終成為產品的生產工藝。

介紹生產線的意義在于從側面反應公司的實力，突出公司的優點和特征，為今后與買家的交易打下基本。

室：是賣家進一步產品穩固性和可靠性的關鍵試驗裝備進一步產品質量和競爭力的生產 裝備。不同的產品應當有不同的 室。

檔口介紹：專用檔口主要是指檔口主要經營的商品類別，用于向經銷商展現，讓經銷商迅速了解檔口主要商品。如果有檔口的賣家也可以向買家介紹，可以更便利買家找到產品，讓買家知道更好賣什么。

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