外貿郵件的內容寫作就要簡練明了，點出宗旨。作為電子郵件的要點，這部分需要向買家表達賣家的主要要求。例如，賣家寫電子郵件是為了請求買家幫助、提供報價、訊問買家問題、回應買家要求、提供證明資料等。

通常會應用這樣的表達方法：

1、Wearewritingtoinformyouthat.../toconfirm.../torequest.../toenquireabout...我們寫信是為了通知/確認/請求/訊問……

2、Irecentlyread/heardabout...andwouldliketoknow...我們更近聽說過...所以想知道...…

3、Iamcontactingyouforthefollowingreason...這次聯系你主要是為了聯系你...

4、We'dliketoinviteyoutoameetingonMay15th.我們想邀請您加入5月15日的會議。

需要注意的是，我們通?？梢詰靡韵露陶Z：

Makingarequest請求幫忙

1、Wewouldappreciateitifyouwould…如果您愿意...我們將不勝感謝。

2、Itwouldbehelpfulifyoucouldsendus...如果你能把它寄給我們，你可以把它寄給我們...會很有幫助的。

3、Iwouldappreciateyourimmediateattentiontothismatter.感激您對此事的關注。

4、Couldyoupossiblytellus/letushave...你可以告知我們...嗎？

5、Pleaseletmeknowwhatactionyouproposetotake.你能告知我下一個計劃是什么嗎？

Offeringhelp提供幫助

1、Wouldyoulikeusto..？您希望我們...嗎？

2、Wearequitewillingto...我們很樂意...

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