對于外貿賣家來說，電子郵件（開發信）營銷仍然是一種低成本、有效的客戶開發方法。因此，賣家應當確保發送的電子郵件不會被判定為垃圾郵件。

依據調查分析，垃圾郵件過濾器有些詞有規則可循。經過研討和總結，發覺以下5種情形會無意中觸發垃圾郵件過濾器，因此賣家必需避免在自己的郵件中涌現。

1、Youarebothexcited！Andhaveaquestion？你們都很高興！有問題嗎？

無論文本內容如何，包含問號或感慨號在內的標題線都很有可能觸發垃圾郵件過濾規則，所以更好不要添加太多的個人情緒色彩。

比如可以改為：Didyougettheproposal？Letmeknow！你收到提案了嗎？讓我知道！

2、Youneedanurgentreplyorassistance(andaskforit).您需要緊迫回復或幫助。

其實這個規則很不人道(被吐槽過很多次)，因為有時候真的需要緊迫回復。但調查顯示，一旦郵件中涌現urgentreplyneeded過濾器會檢測到這樣的詞。譏諷的是，你的緊迫郵件可能比不緊迫郵件更晚被看到。

3、Youkeepitmorethan100%(inyoursubjectline.)標題行百分比超過100%。

垃圾郵件過濾器也會在標題行中觸發超過100%的百分比。

假如你花了幾個小時給客戶寫一封出色的商務郵件，那就不要在標題行Let'sputin110%thisquarter這樣的話，否則你可能永遠得不到回復。

4、Youliketocommunicatewithimages,gifts,ormemes.您愛好應用圖像，GIF或流傳模因。

GIPHY整合似乎無處不在。有人說有時候一張圖可以比千言萬語好。然而，圖片太多但文字太少的電子郵件更有可能被標志為垃圾郵件。圖片與文本的比例越高，觸發垃圾郵件過濾器的可能性就越高。

5、You'retooformalwithyouremailopenings.你的郵件開頭太正式了。

當你的電子郵件包括DearSir它被標志為垃圾郵件的可能性增長了。但在大多數情形下，應用Dear是的，這樣區分：

DearSirIanMcKellen（觸發）；

DearGandalf（可用）。

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