一、出口預備是否充分，直接關系到出口生意的成敗。出口預備金包含：

1、熟習商品，懂得市場。

懂得產品，懂得市場，是外貿商做出口生意的動身點。外貿經營者只有在熟習商品、懂得國內和國際市場的情形下，能力對貿易商品發生認同感，在出口商談中胸有成竹。

2、開辟海外客戶，選擇國內供貨企業。

外貿商熟習商品、懂得市場后，借助國內外展銷會、網絡資源、第三方介紹、廣告宣揚等有效手腕，尋找國外客戶；此外，外貿業務員在國內眾多供貨企業中篩選，最終選擇若干信用好、生產才能強又有合作意向的國內供貨企業，為以后順利開展出口業務的出售、廣告宣揚等工作。

3、協商簽署合同。

參謀與簽約工作是外貿業務員的核心工作，包含訊問、發送、還盤、驗收和簽約五項工作義務。在這些工作中，發盤、收、簽都是必不可少的工作環節。

二、詢盤和發盤。

1、在外銷業務中，業務員在接到國外客戶的詢盤后，向國內供貨商訊問產品的價錢，向有關部門懂得各種出口費用，再進行出口報價核算，最后由有關引導審批通過后對外發盤。出口業中，發盤是最主要的環節之一，外貿商對此必需加以看重。

若對方是一位新客戶，而交易上皮是新產品，則在發盤前增長兩個調查工作環節：一是調查國外客戶資料，規避海外客戶信譽風險；二是調查國內外客戶的貿易政策，解決本企業是否能出口該產品的問題。

2、還盤。

而且在出口業務上，發盤后，雙方往往要進行多次還盤操作。還盤是協商會談工作的癥結階段，是會談雙方求同存異、合作、懂得、妥協的階段，也是最艱苦、最緊張的階段。

3、收發合同。

雙方對價錢和其他重要交易條款達成協定后，即為接收。接收后一般簽署書面出口合同。出口合同是束縛買賣雙方的法律文件，在簽署出口合同時，應事先充足斟酌實行進程中可能產生的各種情形，以免出口履約處于被動狀況。

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