外貿(mào)郵件題目：郵件題目必需簡(jiǎn)練明了，盡量避免相似傾銷信的主題。例如，當(dāng)客戶請(qǐng)求我們發(fā)電腦包的價(jià)目表時(shí)，大多數(shù)人會(huì)寫“Price list of lap to pbag”。

如果客戶長(zhǎng)期購(gòu)置或進(jìn)口東西，他的郵箱會(huì)被很多公司搜到，每天都會(huì)收到很多相似的郵件。如果我們把題目改成“The/Your required price list of lap to pbag”，后果必定會(huì)更好。

外貿(mào)郵件正文:

外貿(mào)郵件幾乎體現(xiàn)了我們作為業(yè)務(wù)員的所有專業(yè)、技巧和業(yè)務(wù)程度。甚至我們自己的性情，修養(yǎng)等等。所以盡量嚴(yán)厲請(qǐng)求自己，不斷晉升。

1.針對(duì)性。請(qǐng)?jiān)卩]件中寫商另一家公司的名稱，或者直接在信頭寫上收件人的姓名。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專門寫給他的，而不是群發(fā)的通函，由此可見(jiàn)其主要性。如果無(wú)法肯定收件人的姓名，請(qǐng)?jiān)诘刂窓谥袑懴隆坝H愛(ài)的先生”或“親愛(ài)的女士”。

2.郵件正文的字體大小和色彩應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。并且盡量應(yīng)用國(guó)際通用的字體。須要突出顯示的主要部分可以用粗體、斜體、亮色等標(biāo)志。不要把所有的字母都用大寫。不要選擇一些不尋常的字體來(lái)顯示你的個(gè)性或俏麗。因?yàn)槟銦o(wú)法斷定客戶是否也應(yīng)用雷同的操作體系或軟件，如果客戶電腦沒(méi)有這個(gè)字體，就會(huì)亂碼。

3.郵件要簡(jiǎn)練明了，不要過(guò)于華美。三言兩語(yǔ)指向主題，表達(dá)清晰就行了。可以一句話表達(dá)出來(lái)的話不要寫兩句，這樣就省了所有可以省的廢話(不包含恰當(dāng)?shù)亩Y貌用語(yǔ))。盡量不要在郵件中涌現(xiàn)冷僻字。

4.郵件寫完后，必定要多花幾分鐘重復(fù)檢討是否有語(yǔ)法毛病、拼寫毛病、內(nèi)容或附件缺失，甚至是一些人為毛病，比如價(jià)錢、出貨期等。

5.我通常會(huì)更多地斟酌客人的郵件，尤其是那些寫得很好的。有意識(shí)地模擬他們的寫風(fēng)格格和詞句。

6.電子郵件簽名。簽名一般顯示個(gè)人和公司的根本信息，包含地址和接洽方法。還有一些認(rèn)證等信息可以顯示公司的實(shí)力。

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