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客戶必回的開發信怎么寫?外貿開發信10大誤區及寫作技巧-ESG跨境

客戶必回的開發信怎么寫?外貿開發信10大誤區及寫作技巧

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2021-08-19
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客戶必回的開發信怎么寫?外貿開發信10大誤區及寫作技巧

任何的思維也好,辦法也好,都須要依據現在的情形去推成出新。

80%的人,僅僅寫了一分鐘就發送的郵件,怎么能請求客戶認真的回復?

為了發郵件而發郵件,怎么可能讓客戶對你另眼相看,認為你是個專業的業務員?

想要不消費時光就有大收獲,這完整是守株待兔。

想要有高回復率的郵件,就必需去嘗試不同的辦法,用成果來說話。

而成果,是須要一個進程來證明的。

事實上,只有不到20%開發信才是有價值的,容易被回復。

想成為這20%,就必需去懂得客戶的信息,針對性的寫開發信,單項去突破。

1.為什么開發信后果大不如前?

其實是因為如今開發信的門檻太低,大多數外貿人只會去復制粘貼。

隨著電子商務的到來,互聯網的興起,獲取信息的渠道太多,客戶有了更多的渠道去接觸到供給商。

各種社交平臺的興起,供給商也有了更多的渠道去接洽客戶。

但要說開發信這條路有沒有走到止境?

其實還沒有。

但如果我們不自動做出轉變,沒有自己的核心價值在,那就只能在一片紅海中去殘殺,淪為平淡的大多數。

2.開發信的10個誤區

第一點:客戶往往只會關注自己感興致的事,并不須要無關的廢話。

第二點:我們并不知道客戶對我們寫的郵件是否興致,我們只是搜索到客戶可能須要采購這類的產品。所以最核心的問題是如何把主題寫的出色奇妙一些,從而吸引客戶打開看。

第三點:以往太過正式的行文比擬古典,不是說不好,放在今天來看已經落伍了,如今這個時期,郵件要盡量簡練化。

第四點:必定要避免長篇大論,幾句話簡略的表達中心點即可。

第五點:不須要用過于龐雜的單詞,用不好反而容易出錯,容易被誤會,可以用工具檢測下,比如顏sir推舉過的:Grammarly。

第七點:除了一些被民眾所接收的單詞可以簡寫,其他的單詞盡量少寫,以避免不必要的麻煩。

第八點:做生意,相互的尊敬是必要的,對方是做什么生意的必定要肯定好,不要讓人認為你的郵件一看就是群發的。

第九點:通過谷歌,領英,盡可能的找到收件人的名字,這也是不能疏忽的處所。

第十點:寫郵件必定要注意字體,語法,見字如見人,郵件都寫不好,會讓客戶感到你不靠譜。

3.為什么開發信2.0依然有用

首先是題目部分。

在海量的郵件中,客戶找到你的郵件是很難的,所以須要在題目上就要讓客戶有眼前一亮的感到。

要注意的是,“Re”:在郵件中,可以加也可以不加,不算是耍把戲。

再看正文部分:

郵件的開頭必定要開門見山,整篇的內容的重心必定是在中間段落,用詞也必需簡略,不能有任何看不懂的詞匯。

首先跟客戶交代一下我是誰。

接下來跟客戶說我們有出口這款產品的經驗,發背書證明了產品品德不錯。

每一個供給商都會說自己的品德好,但要想脫穎而出,就須要去側面來證明為什么好。

而且寫郵件必定要有一個強烈的針對性,不對口的內容純潔是糟蹋時光,無需多說。

比如說,要寫一個在線外貿培訓講師的簡歷,她的文案大多數還不錯,也有比擬有吸引力的主題。

她強調了是某某公司的總經理,年出售額有多少,在哪個范疇深耕多少年,是某某公司的參謀,這些都是很好的內容,很好的頭銜。

但在個人簡歷上有一個敗筆,就是頭銜太多,比如還有XX美容師,XX瑜伽教練,XX心理咨詢師。

如果認為頭銜越多越好,這就錯了,這些過剩的東西不僅不會加分,還會減分。

因為你推舉的是一個外貿的課程,就要專注你的核心價值,一切的文案都要嚴厲依照核心價值來走,這樣才是準確的。

比如要出外貿類的書,作者簡歷中就要寫外貿相干工作經驗,不須要寫是某家航空公司。

很多人認為自己全面開發,副業做的很好,所以全體講出來,但這也須要依據具體情形而定。

很多東西遠遠不是表面看的那么簡略,要懂得寫這個郵件背后的邏輯,要花很大的工夫。

1.0版本純自我介紹

2.0版本簡練明了,盡可能在內容上優化,不要有任何的過剩。

3.0版本多角度展現專業。

開發信的目標是堅持與客戶溝通,所以你的每一封郵件拿出來都要是一封經典的2.0版本,這么多郵件組合在一起就是多角度專業的展現。

當然,這只是通過案例贊助大家打開思維方法,如果只會依葫蘆畫瓢是沒用的。

如今環境競爭更劇烈,只有不斷去創新,能力彎道超車。

4.Blade mail

核心就是極簡.

通過主題和單詞,客戶無法斷定到底是誰發來的郵件,從而好奇去點開附件。

所以內容的設置也要足夠的奇妙,重點放在吸引客戶打開附件。

但要注意的是附件的名字和格局要正規,可以用PDF格局。

思維上的誤區:

不要信任一封模板走遍天下,郵件必定要針對性的。

不要信任海量撒網,針對性的精準開發才有價值。

不要信任任何包裝著高科技外衣的群發軟件。

5.公開課答疑部分

如何寫更醒目標題目?

答:在過去,歐美有一種勁爆式寫法,但現在這類敏感詞語會觸發垃圾郵件的機制。如果你和客戶有郵件往來的話,才不會觸發這些。所以我的建議是對客戶先進行背景調查。比如看看客戶FB,他平時會關懷什么,客戶是一個什么樣的人,是一個啰嗦的人,還是會很呆板。每個人都不一樣,所以要做好充足的預備再去針對性的寫郵件。

阿里的新店,作為業務怎么開發客戶?

答:沒有購置任何排名的話,搜索量是很低。但如果你們行業競爭不劇烈的話,那就有可能會被搜索到。你要做的是去設置奇妙的癥結詞,要去懂得客戶搜索的偏好,各種各樣的長尾癥結詞。但也不要只守著一個平臺,必需要學會自動出擊。

機械類產品定制化如何開發客戶?

答:告知客戶產品有什么功效,不要認為機械的產品無法報價,你可以跟客戶說,某些產品的大致報價。報價不是為了讓客戶知道這個價錢他是否可以接收,報價是為了讓客戶知道價位,你的價錢的大致區間。你的產品合適什么市場,別的客戶是別的裝備,有沒有錄制過視頻,他們有沒有用的很好,都可以從不同的角度用Mail Group來做。

如何懂得客戶的需求?

答:做生意的人都會有產品需求,你要去懂得他的產品是否跟你匹配,渠道點在哪里,是歐美貿易商還是在大陸工廠買的?可以去研討客戶網站,渠道購置點,FB曝光內容,懂得客戶的需求點,有些可以通過海關數據來搜索,有的可以用代理來避免。總之,要用好搜索的本事,自己給自己供給剖析報告。

對于B2B和B2C的意見。

答:B2B是通過小團隊做大生意,B2C是小團隊只能做小生意,C端針對的是不同的零售客戶,很碎片化。利潤好是對的,但是人的精神是有限的,每天都要接單,出貨,售后,服務無數個個人客戶。假設B2C做到200-300單是會飽和的,而B2B是可以一次性做幾萬個。C端想要做得好,除非有大團隊,或者是產品很特別。

供給商有十幾個業務員,我們做貿易商是中間人,如何做的還不錯?

答:時期在發展,去中心化是一個必定。但是這是一個動態平衡的,但是有一些公司沒有核心價值,必定被淘汰。所以重點在于你的核心價值是什么,你能夠給客戶供給什么價值?真正核心的大單是會直接跟工廠合作的,但是中小訂單的話,客戶會去權衡是否可以給貿易公司掙10%。因為工廠的產品通常也比擬單一,而貿易公司責可以整合資源去做更多的產品。香港貿易商還有一種玩法是品牌商做法,當客戶要直接跟工廠合作時,會須要額外付出一些驗廠認證費用,通過服務商的方法去做。

化工類原料的小貿易公司怎么生存?

答:這個行業比擬亂,有的人會造假,或者是把二等品當成一等品賣。你要找出你最核心的貿易方法,是對品德的把握,或是靈巧的付款方法,總之,要突出你的賣點。


特別聲明:以上文章內容僅代表作者本人觀點,不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發表后的30日內與ESG跨境電商聯系。

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