公司不同印章分別有哪些意義和作用?
印章,雖然作用各不相同,但都代表著公司的意志,且具有其特定的法律效力。為此,我們就更需要了解公司注冊(cè)時(shí)各種印章的意義及其作用,并做好保護(hù)印章的工作。
公司印章主要包括:①公章;②財(cái)務(wù)章;③合同章;④發(fā)票章;⑤法人代表人名章。
一、公司公章
公章,在公司印章中效力最大,象征著法人的權(quán)利。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以由公章代表法人意志,簽訂對(duì)外合同及其他法律文件。
(1)使用范圍:只要是以公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
(2)保管者:作為公司效力最大的印章,其掌管者應(yīng)當(dāng)是公司創(chuàng)業(yè)者或其最信任的人,例如:董事長(zhǎng)或總經(jīng)理。
2、財(cái)務(wù)章
財(cái)務(wù)章,即財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,是會(huì)計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)各單位使用的專(zhuān)用章。
使用范圍:通常在跟銀行往來(lái)時(shí)用到,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的蓋章。還有用于財(cái)務(wù)往來(lái)的結(jié)算等。
保管者:所謂財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,一般都是由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,比如財(cái)務(wù)主管或出納等。
3、合同章
合同章,即合同專(zhuān)用章,在合同上加蓋該章是合同雙方協(xié)商一致的行為。
使用范圍:于單位對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,在簽約范圍內(nèi)可代表單位,在合同上加蓋合同專(zhuān)用章,單位需要為此承擔(dān)權(quán)利及義務(wù)。
保管者:可以為公司法務(wù)人員、合作律師或行政部門(mén)等。
4、發(fā)票章
企業(yè)、單位和個(gè)體戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)發(fā)票時(shí),是需要加蓋發(fā)票章的。其印模里包含著公司的單位名稱(chēng)、發(fā)票專(zhuān)用章字樣、稅務(wù)登記號(hào)。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,發(fā)票專(zhuān)用章通常在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋。
保管者:一般由財(cái)務(wù)部門(mén)的發(fā)票管理員保管。
5、法人代表人名章
使用范圍:公司有關(guān)決議需要用到法人章,以及辦理銀行有關(guān)事務(wù)時(shí)。公司注冊(cè)、企業(yè)銀行開(kāi)戶(hù)、支票背書(shū)的用印等都要用到。
保管者:一般由法人本人,或者讓公司財(cái)務(wù)部門(mén)出納人員管理的情況(少數(shù))。
總而言之,公司印章作用是非常重要的,在簽訂合同或其他往來(lái)業(yè)務(wù)時(shí),蓋章都要小心謹(jǐn)慎,切勿用錯(cuò)印章造成不必要的麻煩。
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