信任每一個(gè)品牌商對(duì)于展會(huì)都不生疏，有些做的比擬好的大企業(yè)會(huì)有專門的負(fù)責(zé)人來(lái)兼顧展會(huì)。但是很多初創(chuàng)型公司根本都是一人身兼數(shù)職。所以，即便是加入展會(huì)，也可能是其他崗位上調(diào)派過(guò)來(lái)臨時(shí)上崗負(fù)責(zé)的。那么這個(gè)時(shí)候就有必要懂得一下如何去準(zhǔn)備一場(chǎng)線下展會(huì)了。

首先，我們須要懂得一下展會(huì)的定義以及展會(huì)的類型。

展會(huì)的定義

百度百科給出的定義是為了展現(xiàn)產(chǎn)品和技巧、拓展渠道、增進(jìn)出售、流傳品牌而進(jìn)行的一種宣揚(yáng)運(yùn)動(dòng)。筆者想對(duì)此進(jìn)行彌補(bǔ)一下。 依照展會(huì)的類型去劃分的話，有一些展會(huì)就是純潔的交易會(huì)，還有促銷會(huì)，并不是以宣揚(yáng)為目標(biāo)或者核心，不是一種宣揚(yáng)運(yùn)動(dòng)，而是一種交易運(yùn)動(dòng)。

所以筆者這里想把定義彌補(bǔ)為以下： 展會(huì)指為了給商家供給展現(xiàn)產(chǎn)品和技巧，拓展渠道，增進(jìn)出售，流傳品牌而進(jìn)行的一種營(yíng)銷運(yùn)動(dòng)。（有宣揚(yáng)，有出售。宣揚(yáng)的最終目標(biāo)也還是為了出售。）

知道了以上定義，我們須要懂得展會(huì)的類型有哪些。一般情形下，國(guó)內(nèi)的展會(huì)都是直接跟主辦方進(jìn)行溝通接洽的，相比較較便捷。而國(guó)外的展會(huì)一般都是跟代理商去溝通，直接跟主辦方溝通的不多，但也會(huì)涉及。由于距離跟語(yǔ)言的差別，那么海外的展會(huì)相對(duì)來(lái)說(shuō)在準(zhǔn)備進(jìn)程中就要比國(guó)內(nèi)展會(huì)龐雜。今天，我們就來(lái)懂得一下，海外的展會(huì)類型有哪些，應(yīng)當(dāng)如何準(zhǔn)備。

海外展會(huì)類型，從范圍上劃分大致可以概括為以下三種：

1. 國(guó)際性大展會(huì)，時(shí)長(zhǎng)較久：例如：美國(guó)CES展，德國(guó)慕尼黑High-end音響展，香港春季電子展，巴塞羅那世界移動(dòng)通訊大會(huì)MWC等等。這種展會(huì)一般會(huì)分為光地，72平， 36平，24平，還有尺度攤位18平以及9平。當(dāng)然，特殊大的展會(huì)也會(huì)有更大面積的光地?cái)偽弧?/p>

2. 區(qū)域性質(zhì)小展會(huì)：比如：烏克蘭CEE Spring, 俄羅斯花費(fèi)電子展等。此類型的展會(huì)，因?yàn)榉秶葦M小，一般只針對(duì)當(dāng)?shù)貐⒄股蹋藭r(shí)，多以尺度攤位為主，光地較少，也不會(huì)有特大面積的攤位。

3. 小型路演：根本每個(gè)國(guó)度都會(huì)有路演運(yùn)動(dòng)。路演不是在路邊擺攤的意思。而是一場(chǎng)以出售為目標(biāo)的，以小攤位情勢(shì)的將各參展商集合起來(lái)的小型運(yùn)動(dòng)。路演一般針對(duì)代理商比擬多，重要以售賣為主，攤位一般較小，大部分是標(biāo)配桌子，攤位。

不管是多大范圍的展會(huì)，我們首先要明白企業(yè)加入當(dāng)前展會(huì)的目標(biāo)。為了宣布新品，為了保持品牌形象，為了結(jié)識(shí)更多的渠道商等。

展會(huì)的流程一般分為：筆者依據(jù)展會(huì)的流程，將展會(huì)分為3個(gè)部分：展前，展中和展后。

01、展前

展前又分為以下幾個(gè)部分：

前期準(zhǔn)備：我們可以將一場(chǎng)展會(huì)作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)跑。有兼顧展會(huì)的負(fù)責(zé)人，但是一場(chǎng)完全的展會(huì)也須要其他部門的協(xié)助，所以就會(huì)設(shè)計(jì)到項(xiàng)目其他成員的溝通和分工。因此，我們須要先做一個(gè)項(xiàng)目清單。

此份項(xiàng)目清單要包括：項(xiàng)目階段，項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目?jī)?nèi)容，完成時(shí)光，負(fù)責(zé)人，備注。

除了項(xiàng)目清單，我們還須要預(yù)備：

展會(huì)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議：肯定參展，以及展會(huì)見積，展會(huì)地位，展會(huì)主題，主推產(chǎn)品，參展人員等。

費(fèi)用預(yù)算：包含：展位費(fèi)，搭建費(fèi)，交通和食宿費(fèi)，簽證費(fèi)，其他需采購(gòu)費(fèi)用（一般海外展會(huì)都須要租賃wifi上網(wǎng)裝備）；

展會(huì)主題：肯定主推產(chǎn)品，肯定展會(huì)的主題相當(dāng)于肯定此次展會(huì)的目標(biāo)，例如，是否有重要推的新品，可以借機(jī)做新品宣布；是否有主推的新技巧？可以借機(jī)炒起噱頭等；

搭建計(jì)劃肯定：依據(jù)公司的產(chǎn)品以及對(duì)展會(huì)的請(qǐng)求，預(yù)算以及展館的平面圖，展會(huì)的地位，可以接洽幾家不同的展會(huì)搭建公司出設(shè)計(jì)計(jì)劃，然后分離讓他們報(bào)價(jià)，最終幾家修正比擬之后肯定搭建計(jì)劃；

簽證：一般簽證要提前預(yù)備，港澳的展會(huì)要提前預(yù)備通行證和簽注；

P. S：很多海外的展會(huì)是可以申請(qǐng)展會(huì)補(bǔ)助的。必定要注意展前跟主辦方溝通好，有些資料是在展前的時(shí)候就要保留好的。

設(shè)計(jì)相干：邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)，背景墻設(shè)計(jì)，易拉寶設(shè)計(jì)，價(jià)錢牌設(shè)計(jì)，產(chǎn)品宣揚(yáng)手冊(cè)（產(chǎn)品目錄折頁(yè)等 ），其他一切有關(guān)設(shè)計(jì)的都可以歸為這一類，且注意時(shí)光相應(yīng)要早點(diǎn)預(yù)備，有些可能涉及物料的設(shè)計(jì)的須要提前支配制造。

其次是展品相干：包含，參展產(chǎn)品申請(qǐng)，檢測(cè)，物料預(yù)備，打包運(yùn)輸?shù)取＝ㄗh可以帶一些U盤提前拷貝好相干資料，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)遇到比擬優(yōu)質(zhì)的客戶可以贈(zèng)送，客戶回去直接可以拿到須要相干信息。

多啰嗦一句，參展產(chǎn)品要有參展產(chǎn)品清單，物料要有物料清單！

項(xiàng)目相干：指的是展會(huì)準(zhǔn)備項(xiàng)目進(jìn)度須要召開項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議以確保每個(gè)事項(xiàng)都是依照籌劃進(jìn)行的，以放有疏漏或者意外，需提前預(yù)備。

邀請(qǐng)函相干：加入展會(huì)，出售人員須要邀約客戶，市場(chǎng)人員須要邀約媒體到場(chǎng)，此時(shí)就須要發(fā)邀請(qǐng)函，一般海外展會(huì)更好都宣布3次，展會(huì)前一個(gè)半月或者兩個(gè)月的時(shí)候一次，展會(huì)前一個(gè)月一次，臨到展會(huì)跟前一個(gè)星期再宣布一次。有些較遠(yuǎn)的客戶須要提前預(yù)備簽證支配時(shí)光等，所以須要提前發(fā)，但有些近的可能到跟前的時(shí)候忘卻了或者有些臨時(shí)調(diào)劑了時(shí)光，所以須要再次提示。另外，官網(wǎng)及社交媒體也要同步宣布邀請(qǐng)函及展會(huì)相干信息。

市場(chǎng)考核：去一次海外展會(huì)勞民傷財(cái)距離遙遠(yuǎn)，坐一次飛機(jī)不容易，你如果只是去加入個(gè)展會(huì)就有點(diǎn)虧了。可以趁加入展會(huì)的時(shí)候?qū)?dāng)?shù)丶爸苓吺袌?chǎng)考核一下，去到當(dāng)?shù)厍蓝玫男畔⒁染W(wǎng)上來(lái)得更真實(shí)。定好自己考核的時(shí)光籌劃，提前支配交通住宿等會(huì)比擬廉價(jià)。

布展：展前最后一步就是到了臨開展前這一兩天的布展時(shí)光。必定記得要提前去催搭建商搭建進(jìn)度！提前催搭建商搭建進(jìn)度！提前催搭建商搭建進(jìn)度！主要的事情說(shuō)三遍。你會(huì)發(fā)明同一個(gè)搭建商在同一場(chǎng)展會(huì)可能會(huì)有20個(gè)展位要搭建，如果你不催進(jìn)度，他們就優(yōu)先去別的地位搭建，你的展位可能就只分配幾個(gè)人干活磨蹭！到最后會(huì)在匆急忙忙中倉(cāng)皇收工，搭建后果可想而知，并且也會(huì)涌現(xiàn)很多毛病和細(xì)節(jié)問題。所以，必定要有人跟著搭建商！

必定要記得提前核查所需物料及新品開發(fā)的節(jié)奏，有些物料不足且制造交期較長(zhǎng)的須要提前計(jì)劃；主要的新品更好在展會(huì)的時(shí)候全體都能在現(xiàn)場(chǎng)，哪怕只有1-2個(gè)樣品；客戶信息登記的本子必定要有。

02、展中

最龐雜的部分其實(shí)是在展前，最忙的部分是在展中。到了開展的時(shí)候你會(huì)發(fā)明有時(shí)候你連吃飯的時(shí)光都沒有。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)很多人，但是去國(guó)外參展的企業(yè)一般不會(huì)去很多人，這樣現(xiàn)場(chǎng)可以招待客戶以及其他事項(xiàng)處置的人就非常少，根本都是輪流上廁所，輪流吃飯的。人少了甚至連吃飯都顧不得。所以，必定要提前籌劃好，客戶招待，媒體招待更好都錯(cuò)開時(shí)光，不要都撞了。另外，除了這些，還要有后勤，當(dāng)然一般都是其他人招待客戶的時(shí)候你負(fù)責(zé)后勤，你招待客戶的時(shí)候其他人負(fù)責(zé)后勤，后勤一般都是整頓展品，端茶倒水，主辦方對(duì)接這些；

另外就是現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)素材！切記，你加入這場(chǎng)展會(huì)不只是去到現(xiàn)場(chǎng)就完了，還要應(yīng)用一切機(jī)遇拍照，拍視頻，用于后期的宣揚(yáng)素材！另外，展中的時(shí)候要支配專人進(jìn)行展中帖子報(bào)道。可以是國(guó)內(nèi)的其他同事。

這里溫馨提醒一下：現(xiàn)場(chǎng)你會(huì)招待很多客戶，也會(huì)搜集到很多名片，必定要記得交流完名片之后更好能馬上加個(gè)SNS好友，然后拍張合照，加完好友將2人合照以及名片發(fā)給對(duì)方先介紹一下自己。要不然，你招待那么多客戶可能會(huì)弄混，而那些逛展的，見的人更多，可能一轉(zhuǎn)眼他就把你忘卻了。所以必定要記得留個(gè)證明到時(shí)候可以提醒一下，也不至于后期接洽的時(shí)候?qū)Σ簧咸?hào)就為難了。

另外，更好在招待客戶之后遇到的問題馬上隨手記在本子上或者手機(jī)記一下，展會(huì)停止后可以總結(jié)反饋。

03、展后

展后幾點(diǎn)主要的就是 撤展， 展后新聞宣布，展品核對(duì)歸還；客戶資料整頓，媒體資料整頓，展會(huì)總結(jié)。

記得加入展會(huì)的目標(biāo)不只是給到現(xiàn)場(chǎng)的人去展現(xiàn)品牌的產(chǎn)品，更重要的是給那些沒有到現(xiàn)場(chǎng)的觀眾看，此次展會(huì)多么勝利，品牌多么受歡迎，XXX產(chǎn)品備受好評(píng)等等，要拍攝比擬好的照片和視頻用來(lái)展會(huì)之后發(fā)新聞給那些沒有加入展會(huì)的人看，讓他們加深對(duì)品牌方的懂得，同時(shí)也是為了再營(yíng)銷的一個(gè)話題。

切記客戶資料整頓是重中之重。客戶資料就是你此次加入展會(huì)的收獲，會(huì)馬上或者后續(xù)給你帶來(lái)出售額的，必定要優(yōu)先整頓。但必定不要馬上就發(fā)郵件。原因是，你撤展回來(lái)國(guó)內(nèi)了，不代表客戶就必定回到了，你回來(lái)參展很累休息一下，客戶也須要休息一下。你馬上發(fā)了郵件別人也沒時(shí)光看，反而可能會(huì)沉到下面容易被疏忽。更好是在展會(huì)停止一個(gè)星期左右的時(shí)光去接洽，這樣不至于太早，也不至于太晚忘卻。

媒體資料整頓：對(duì)于市場(chǎng)人員來(lái)說(shuō)，媒體就是此次展會(huì)的收獲。將展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)接觸到的媒體全體整頓出來(lái)，切記在自己的展后新聞素材預(yù)備好之后開端接洽媒體。跟對(duì)方打召喚的接洽順便讓媒體幫忙轉(zhuǎn)載新聞，以增長(zhǎng)品牌的曝光度。

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