為了協助客戶最好的管理他們的豁免公司，我們每年都會編制此概括關于豁免公司的重要法律和法規的備忘錄。如果你有任何關于此備忘錄的問題，請隨時與我們接洽。

開曼公司注冊辦事處

每家于開曼群島注冊成立之公司都須要在當地設立一個注冊辦事處(REGISTEREDOFFICE)。本公司的注冊豁免公司的報價一般已經包括提供注冊辦事處的費用。

開曼公司年費及申報

公司注冊成立后，必需于每年一月份向公司注冊處提交一份周年申報表，同時繳納指定金額的申報費用(或稱年度牌照費)。由于本公司已經提供了注冊辦事處和注冊代理服務，我們會為您提交該份周年申報表。但是請注意，如果我們沒有及時收到年度注冊辦事處和注冊代理服務費，則本公司不會代辦和提交周年申報表。

開曼公司遲交周年申報表或申報費用的處分

提交/繳費日期處分

在3月31日或之前無

在4月1日或之后但在6月30日或之前33.33%的年費

在7月1日或之后但在9月30日或之前66.67%的年費

在10月1日或之后但在12月31日或之前的年費

如果沒有提交周年申報表或沒有繳納申報費，則該公司不能申請及得到良好位置證書(CERTIFICATEOFGOODSTANDING)。

如果一家逾期提交申報表或繳納申報費的時光超過一年，則該公司將會被除名，而公司的資產則歸開曼群島所有。

開曼公司股東和董事會會議

公司法沒有規定公司必定要舉辦股東大會。公司應依據章程細則的規定召開股東大會和董事局會議。注意：于開曼群島召開董事局周年會議的規定已被撤消。也就是說，董事局不再須要在開曼群島召開周年會議。

開曼公司記載冊

每家公司都須要編制和存檔下列的記載冊：

開曼公司董事和重要官員名冊

董事和重要管理人員名冊詳細記載每位董事和重要管理人員的姓名、地址、委任日期和離任日期。雖然董事和重要管理人員的個人資料必需于公司注冊處存檔，但是，該等名冊并不開放予公眾查閱。該等名冊必需寄存于公司于開曼群島的注冊辦事處。

開曼公司股東名冊

股東名冊重要記載下列資料：

1.每個股東的姓名及住址;

2.每個股東所持有股份的數量;

3.每個股東所持有的股份是否已全額支付;

4.每個股東所持有股份的編號(如有);

5.成為股東的日期;

6.股份轉讓和受讓人的姓名。

股東名冊并非公眾文件。雖然法律沒有特殊規定，但是，股東名冊一般寄存于公司于開曼群島的注冊辦事處。

抵押和按契記載冊

抵押和按契記載冊詳細記載對公司的資產有影響的任何抵押和按契的資料。如果公司授予任何抵押或以任何情勢作出擔保，該等抵押或擔保的詳細資料必需及時登錄于抵押和按契記載冊。抵押和按契記載冊必需寄存于公司的注冊辦事處，任何股東(成員)或債權人都可以查閱該記載冊。

開曼公司歸檔程序

開曼群島于2003修訂公司法，對逾期歸檔和其他的一些違規行動(例如逾期提交申報表，沒有設立注冊辦事處等)的處分作出詳細規定。依據修訂后的公司法的規定，違規行動的罰款由每天2.40美元至12.20美元不等，但是，非故意違規的高罰款不多于610美元。下列事件必需通知公司注冊處及繳納恰當金額的費用：

以下是一些須要通知公司注冊處的主要事項的限期：

-更改公司名稱：15天

-更改公司章程大綱或章程細則：15天

-其他任何特殊決定案：15天

-更改公司的注冊地址：30天

-董事和重要管理人員的變革：30天

-增長注冊資本：30天

開曼群島公司注冊處已經開端就嚴重逾期提交董事和重要管理人員變革通知書征收罰款。只須要逾期50天，公司就須要繳納多610美元的罰款。另外，一般預期注冊處會就其他的逾期提交通知征收每天12.20美元的罰款。

公司注冊處也已經獲授權對故意逾期提交通知征收最高的罰款。

我們強烈推舉您警惕遵照各項規定，以避免不必要的罰款。

請注意，只有注冊辦事處才可以向公司注冊處提交各項變革通知或提交文件予公司注冊處存檔。因此，您必需及時通知本公司關于貴公司的各項重要變革，以便本公司向公司注冊處提交文件存檔。

開曼公司會議記載簿

每家公司都必需編制一本會議記載簿。雖然法律沒有規定會議記載簿的歸檔地點，但是，絕大部分公司都選擇把會議記載簿寄存在公司的注冊辦事處。會議記載簿應當包括：

-注冊證明書。(為了安全原因，我們會保存注冊證書正本);

-一本經核證的公司章程大綱和章程細則;

-董事或股東會議的會議記載的正本或副本及該等會議的任何附件;

-董事或股東的書面決定案;

-董事或重要管理人員的辭職通知書;

-已發行之股票;

-良好位置證書或現任董事證書(如有);

-周年申報表;

-稅務減免證明;和

-財務報表(如有編制)

不論會議記載簿寄存于何處，公司都有責任即使更新會議記載簿。把會議記載簿寄存于注冊辦事處可以公司可以符合法定要求及加快簽發法律意見的時光。

開曼公司帳目

所有公司都須要更新和編制公司帳目，雖然該等帳目不必寄存在注冊辦事處。所有公司都須要及時更新公司帳目，而且該等帳目必需可以正確和真實的反映公司的財務狀態和解釋相干的交易。如果公司沒有受到開曼群島金融管理局的監管，那么公司就不必聘任會計師審計其帳目。

開曼公司名稱

-注冊辦事處必需清晰顯示公司的名字。

-公章(COMMONSEAL)

-每家公司都可以有一枚印章。之前有關于規定公司必需有一枚公章的規定已經被廢止。

-如果公司有公章，一般而言，公司的章程細則會規定公章必需寄存在公司的注冊辦事處。如果公司的董事非開曼群島居民，那么公司一般會同意刻制多一枚公章于開曼群島境外使用。

開曼調換董事和重要管理人員的程序

如果董事或/和重要管理人員辭職，那么該等人士必需把辭職信送到公司的注冊辦事處。然后，董事會或股東會必需通過接受該等人士的辭職，及委任新董事或管理人員的決定案。決定案必需盡快提交予注冊辦事處，以便我們盡快更新相干記載冊及向公司注冊處存檔。

一般而言，股東可以于股東大會通過一般決定案免除任何董事的職務。一般決定案須要所有出席會議的股東以簡略大多數投票贊同通過免除董事或重要管理人員的決定案。董事會決定案可以免除重要管理人員的職務。

委任董事和/或免除董事職務之前，公司必需查閱公司的章程細則以確保該等撤職或委任符合任何特殊的規定。

開曼公司股份轉讓程序

新股票的發行一般須要由董事會決定案同意。如果公司的股東名冊寄存于注冊辦事處，那么，決定案的正本必需盡快提交給注冊辦事處，以便我們盡快更新該股東名冊和發行新股票。股份可以溢價發行。

如屬股份轉讓，轉讓雙方必需簽訂一份股份轉讓表格，而且該表格必需寄存于會議記載簿。然后，董事通過決定案同意該等轉讓及發行新股票。新股票只可以于公司收到舊股票后方可發行。

公司可以發行不記名股票，但該等股票必需由獲授權之監管人監管。現有之不記名股票須與2002年4月26日前交予獲授權之監管人存檔。如果沒有在該日之前交由獲授權之監管人存檔，那么該等股票將會被視為無效。不記名股票的受益人必需于2005年4月25日向當地法院提出恢復其權益的申請。如果董事就不記名股票的監管向注冊處提交或容許提交不真實的周年申報，那么他們已經觸犯了法例。

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