供給鏈采購涉及到產品品質的審核和成本的把控,是跨境電商運營的關鍵環節,無論是大賣家,還是中小型賣家,按公司實際情形制訂一份準則的采購合同的模板,都將會更好的明白細分公司的采...
供給鏈采購涉及到產品品質的審核和成本的把控,是跨境電商運營的關鍵環節,無論是大賣家,還是中小型賣家,按公司實際情形制訂一份準則的采購合同的模板,都將會更好的明白細分公司的采購要求,下降簽訂合同的風險。
同時,也有不少賣家,在簽合同的時候都是應用的對方公司提供的合同模板,如果確認價錢和產品信息無誤,會直接簽字,因為很多公司沒有配備專業的法律顧問人才,所以在審核采購合同的流程中難免涌現“被坑”的情形。
那一份正規有保障的合同應當注意寫好那些內容呢?
這些處所需要留意了:
1、合同名稱與編號:產品采購合同、服務合同等必需言簡意賅的寫了解,合同編號是為了便利公司以后記錄保管,所以也要確認好。
2、簽署時間和簽署地點:合同的簽署時間會影響合同生效時間,簽署地點則需寫明公司地址和訴訟地,更好是我方所在地的法律和法院。
3、甲乙雙方主體:這里的主體一般指公司,通常我們不建議跟個人簽訂采購合同,如果跟個人簽訂合同,必定要在合同中明確對方能開具及格有效的發票。
4、合同有效期:一般的物品、產品采購有效期是從合同簽訂之日開端到驗收完畢+付款完成。
5、產品明細:產品型號、數目或服務的規模、頻率、價錢等,都需要詳細列明,如果產品繁瑣則可以在合同內添加附件。
6、付款和結算:對我方更好的當然是100%驗收及格,正常應用后+月結XX天支付(一般用于長期穩固供給商);還有預付訂金+驗收后支付的,按照雙方會談的結果來定;裝備和裝修類的還會有保固金或保修金,等保固期或者保修期滿了才支付(10%),結算方法大都是電匯。
7、包裝運輸條款和保險:詳細列明驗收準則,包裝運輸條款和要求。這里特殊強調一下:保險,更好能要求供給商購置保險用于防止產品在運輸途中傷害。
8、知識產權條例:這是讓很多跨境賣家頭痛的問題,我們在采購的時候必需要求供方提供未侵權的產品或授權證明,否則損失由供方負責。
9、退換貨條款:如果產品有缺點需要退換貨,必需寫明時效和過程。
10、售后服務:界定產品的保質期和保修期,并提供售后服務,注明時效。
11、違約義務:一般違約義務都對比重,對雙方才有束縛力。
12、附件:報價單、驗收條款、產品說明書、授權證明等等。
13、蓋章:合同應用的是公章或者合同章,只有公章、合同章和財務章才是經過 局備案的能代表公司的章,其他部門章和業務章都只是公司內部用,對外無效。
合同是賣家與供給商合作的基本,是唯一能保護雙方合法利益的證明文件,因此,大家千萬不要因為對方是長期友愛合作關系,或是為了規避復雜的過程而不簽合同,因小失大。
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