外貿人在進一步業績時，往往需要了解一些與稅收相關的問題。在跨國貿易行業，如果外貿人不了解不同的發票類型，他們也可能會犯一些致命的錯誤。當許多新的外貿人第一次進入外貿范疇時，他們可能聽說過正式發票和商業發票的概念。那么什么是正式發票和商業發票呢？它們的相應功能是什么？本文將與您分享正式發票和商業發票的相關知識點。

1、什么是形式發票和商業發票？

首先，正式發票是外貿出售人員提前為客戶開具的發票。在與客戶合作的流程中，我們的外貿出售人員經常首先向客戶發送產品名稱、規格、數目、價錢等主要信息，這些信息的載體是非正式的可參考發票，即正式發票。

正式發票可以幫助我們的外貿出售人員找到客戶，并由客戶 申請進口貨物并同意外匯。正式發票不是正式發票，因此對雙方都沒有束縛力。與正式發票相比，商業發票只是正式發票，商業發票由我們的外貿出售人員向客戶開具。商品的所有細節，如名稱、數目、價錢的清單，作為商業發票是我們外貿出售人員與客戶交易的主要文件。

二、形式發票與商業發票有什么差別？

外貿新人看到這里可能會明確形式發票和商業發票的主要差別。正式發票相似于商業發票的模仿版本，但正式發票沒有法律效率，更不用說束縛了。正式發票的束縛才能對外貿出售人員和客戶都沒有束縛力，也不能作為貿易交易的會計根據。

商業發票是外貿出售人員在與客戶明白合作并發生交易行動后能力開具的正式發票。它是外貿出售人員和客戶索賠和理賠的關鍵根據，也是納稅的根據。那么正式發票有效嗎？答案是肯定的。正式發票的發生。沒有理由。正式發票可以使我們的外貿出售人員更好地為我們出售的產品提供數目報價，并將其發送給客戶。當客戶看到我們的正式發票時，他們可以更了解地了解我們的正式發票和商業發票的性質。

此外，正式發票還可以作為外貿出售人員裝載貨物后要求客戶提前支付的次要憑證；在大批訂單的投標活動中，正式發票還可以讓客戶更容易地了解我們的產品和服務優點。

正式發票在外貿出售人員發展業務的幫助下不容低估。同時，這也意味著我們的外貿出售人員需要掌握大批的內容和知識點。因此，作為一名外貿出售人員，我們應當真正關懷各種國內外重大事件，了解現狀，深刻掌握行業工作內容，否則我們就不能成為一名優良的外貿銷人。

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