要求報價即RFQ，是一個尺度的業務流程，其目標是邀請供給商參與投標進程，對特定產品或服務進行投標。RFQ是指以書面情勢發出的報價邀請函，常用于外貿函電中，買方向賣方發出詢價時，可以用電子郵件或傳真的情勢，“RFQ”字樣將涌現在傳真文件的題目或電子郵件的主題中。

關于RFQ。RFQ可以可以是實盤或者虛盤，通常，賣方會在買方報盤后還價，如果是實盤，買方和賣方將按雙方約定的價錢結算，然后成交。

在國際貿易中，商業交易是從要求報價開端，逐步成交的。外貿業務員要擅長應用各種技能來吸引顧客，使每一次要求報價都成為實盤，最終簽署合同和訂單。

RFQ在商務會談中具有必定的保密性。為了獲得準確的報價，RFQ通常包含貨物/服務的規格，以確保所有供給商對雷同的貨物/服務進行投標。從邏輯上講，規格越詳細，報價就越精確，與其他供給商的可比性也就越強。另一個在發送RFQ時指定的原因是規范可以作為對供給商具有法律束縛力的文件。

RFQ要求報價通常分為四個階段：預備階段、處置階段、授予階段和停止階段。

RFQ通常用于這種情形：當產品和服務是尺度的或現成的時，有需求的公司比擬報價更便利。當一家公司知道要購置的產品數目時，通常會進行要求報價，例如，一家政府機構想購置500臺具有特定硬盤大小和處置速度的電腦，宣告了一項詢價，由于產品是統一的，因此可以很容易地比擬不同的報價。詢價通常發送給幾個潛在的供給商，請求投標人報價，它可能包括必需包括在投標書中的信息、付款條件、決議公司選擇哪個投標書的因素以及投標截止日期。詢價重要集中在定價上，如果滿足更低尺度，通常會給出更低報價。

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